Benubird PDF 1.4.0.5

Documenten op orde

22 januari 2010 | Zander Nieulandt

Benubird PDF is een documentbeheerder waarmee je documenten centraal kunt beheren en archiveren.

De naam van de tool is wat ongelukkig gekozen omdat die verkeerd de indruk wekt dat het alleen om pdf’s gaat. Niets is minder waar, want Benubird kan net zo goed ook met allerlei afbeeldingen en met documenten uit MS Office en OpenOffice.org overweg.

Bestanden die je door Benubird laat beheren kun je van tags voorzien, wat handig is om documenten gerichter door de ingebouwde zoekfunctie te laten opsporen. Ook metadata als titel, auteur, onderwerp, categorie en commentaar laten zich in batch aan de opgehaalde documenten toevoegen, zonder dat je daarvoor de documenten eerst hoeft te openen.

Slimme verzamelingen en filters
Documenten laten zich snel filteren door een specifieke categorie te openen (Documents, Spreadsheets, Presentations, Images, Videos, …) maar je kunt ze ook altijd onderbrengen in eigen collecties.

Een speciaal type verzamelingen zijn de smart collections: je definieert eerst bepaalde filters en alle (nieuw toegevoegde) bestanden die aan die criteria voldoen, komen dan automatisch in zo’n ‘slimme verzameling’ terecht.

Je kunt Benubird zelf wel de weg wijzen naar je documentlocaties (een map of ziparchief), maar dankzij het concept van watched folders kun je dat proces ook sterk automatiseren. Alle documenten die in zo’n gecontroleerde map terechtkomen, worden dan namelijk automatisch van de ingestelde tags voorzien en in de juiste collectie ondergebracht.

Geselecteerde bestanden laten zich ook snel als een bijlage versturen, in een ziparchief verpakken of naar een pdf-document omzetten.

bron: ZDNet

Tags: documenten, pdf, benubird

Downloads »

  • Nog geen stemmen
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
Nog geen stemmen

Externe links


Reacties

Reageer op dit artikel

Klik om in te loggen

0 reacties op dit artikel:

Alles over beveiliging
ADVERTORIAL »
Whitepaper van Unified Communications


Case: Virtualisatie in het MKB Revera is enthousiast over System Center: "Wij hebben drastische kostenbesparingen gerealiseerd."
Download de case study (pdf, Engelstalig).

TechNet System Center blog Kosten besparen door consolidatie, dat is momenteel dé grote uitdaging.
Lees er alles over op het TechNet System Center weblog.

ADVERTORIAL » Monsterboard.nl

Ook in pittige tijden helpt Monsterboard.nl je bij je zoektocht naar de juiste baan. Elke dag bekijken honderden ICT werkgevers CV’s in onze database op zoek naar het juiste talent.
Zorg dat je gevonden wordt en plaats je CV op Monsterboard.nl.

Populaire Tags op ZDNet »

Poll »

Stoor jij je aan Google Street View?

Helemaal niet
Nee, zolang ze gezichten en nummerplaten verbergen
Nee, maar ik hoop dat ik er niet op sta
Ja, ik wil op voorhand weten waar ze filmen
Ja, zo’n dienst schendt ieders privacy
  
Win 3x Command & Conquer IV: Tiberian Twilight (pc)!

Win 3x Command & Conquer IV: Tiberian Twilight (pc)!

Doe mee »

Win 4x MyTube Bigpack Internetrecorder 3!

Win 4x MyTube Bigpack Internetrecorder 3!

Doe mee »