LookOut 1.2.8

Mail bliksemsnel terugvinden

11 oktober 2005 | Jamie Biesemans De zoekplug-in van LookOut helpt u bliksemsnel een bericht terugvinden in een overvolle Outlook-mailfolder. Microsoft vond de technologie zo indrukwekkend dat ze gewoonweg het bedrijf opkocht. Wellicht wordt de plugin integraal deel van een toekomstige Office-uitvoering, maar tot dat kunt u deze plugin gratis en voor niets downloaden. Leuk is dat LookOut tevens documentenfolders doorspeurt. Zo kunt u vanuit Outlook echt een goed zicht krijgen op alle correspondentie en bijlages. LookOut werkt zelfs samen met Exchange-servers.

LookOut nestelt zich na installatie in de interface van Outlook. De allereerste keer dat u daarna Outlook opstart, wordt u geconfronteerd met een wizard om LookOut te configuren. Afhankelijk van hoeveel mails er in uw inbox rusten, kan deze eerste initialisatie tot een half uur duren. Het programma moet namelijk de eerste keer alle mailberichten analyseren en indexeren in een databank. Gelukkig gebeurt dat in de achtergrond. E-mail dat later arriveert, wordt gewoonweg stelselmatig aan de databank toegevoegd.

Tijdens deze eerste fase is het even oppassen geblazen als u beschikt over meerdere PST-bestanden of mail via IMAP afhaalt. Controleer dan goed dat LookOut de juiste folders en bestanden indexeert - anders gaat de plugin geen relevante resultaten presenteren. U kiest hier eventueel welke bijkomende folders LookOut in de gaten houdt.

Na deze initialisatie is LookOut heel gemakkelijk te gebruiken. Op onze oubollige pc leverde de plugin pijlsnel - binnen de enkele seconden - antwoorden op onze zoekvragen. Dat moet ook wel, want anders zou u zo'n tool in de praktijk nooit gebruiken. Het is een feit dat LookOut veel sneller is dan de ingebouwde zoekfunctie van Outlook. De tool is ook slimmer: u kunt zoeken met wildcards en het kan ook (Engelse) varianten en synoniemen herkennen.
Windows 2000/XP, Outlook

LookOut is het hulpmiddel bij uitstek voor mensen die hun inbox niet meer de baas kunnen.

Lees meer artikels over : outlook, exchange, e-mail

bron: ZDNet