ClearContext IMS Personal

Orde in de mailbox

28 maart 2007 | Jamie Biesemans Kampt u ook met een uitpuilende brievenbus die u meer stress dan informatie bezorgt? Misschien kan een beetje meer structuur u dan wel helpen. Het zou mooi zijn als de belangrijkste mails prominent verschijnen, terwijl minder relevante berichtjes naar de achtergrond worden gedrongen. Dat is exact wat ClearContext IMS belooft te doen - en meer.

ClearContext IMS is een plug-in die u boven op Outlook draait. De kosteloze Personal-editie biedt functies om mails volgens prioriteit af te handelen en in conversaties te ordenen. Daarnaast is er een betalende Pro-versie met bijkomende werkstroomfuncties en een koppeling naar SharePoint. Zowel POP-mailboxen als Exchange-accounts kunnen door de plug-in worden beheerd.

Een van de hoofdfuncties bestaat uit het voorrang geven aan belangrijke mails. Dat doet ClearContext op basis van de namen in uw adresboek en bestaande mails. De inbox wordt herschikt, met de mails die (wellicht) eerst uw aandacht verdienen bovenaan. Er zijn verschillende views mogelijk, om bijvoorbeeld voorrangmails op dag- of weekbasis te ordenen.

Een andere optie is berichten te ordenen in 'conversaties'. Dat is handig als u regelmatig heen en weer mailt over een bepaald onderwerp en u vreest dat u deze cruciale boodschappen verliest in de chaos van uw inbox. U kunt e-mails tevens in categorieën stoppen of toewijzen aan 'onderwerpen'. Windows 2000/XP/Server 2003 en Office XP/2003/2007

Sommige mensen ontvangen elke dag meer mails dan ze ooit kunnen lezen. Meestal is dat slecht voor de productiviteit of - nog erger - gaat er waardevolle communicatie verloren. ClearContext kan dat probleem misschien niet oplossen, maar zorgt toch voor wat soelaas. De keerzijde is wel dat Outlook iets minder goed reageert en u wat meer tijd kwijt bent om de plug-in in te stellen.

Lees meer artikels over : spam, outlook, e-mail

bron: ZDNet