Gescheiden mails

Gebruik profielen in Outlook

16 november 2009 | Redactie Clickx Magazine

Mijn zoon en ik hebben ieder een eigen mailaccount bij onze provider. Ik krijg echter ook zijn mails in mijn inbox, hoe kan ik dat voorkomen?

De veiligste en meest elegante manier om mailboxen in Outlook gescheiden te houden, is voor elk gezinslid een eigen gebruikersaccount in Windows aanmaken. Wanneer vervolgens ieder zijn eigen Outlook-account aanmaakt, is de mailbox alleen bereikbaar na aanmelding met het juiste Windows-account.

Is dat voor jou geen optie, dan kun je altijd nog profielen creëren binnen Outlook. Open hiervoor het Windows CONFIGURATIESCHERM, kies KLASSIEKE WEERGAVE en dubbelkik op E-MAIL of POST. In het nieuwe dialoogvenster druk je op de knop PROFIELEN WEERGEVEN en/of TOEVOEGEN. Geef een geschikte naam aan je eigen profiel.

Bevestig met OK, plaats een vinkje bij SERVERINSTELLINGEN OF EXTRA SERVERTYPEN HANDMATIG CONFIGUREREN en druk op VOLGENDE. Stip INTERNET-E-MAIL aan en druk nogmaals op VOLGENDE.

Vul alle nodige accountgegevens van je provider in (naam, e-mailadres, servers en aanmeldingsgegevens), waarna je op VOLGENDE en op VOLTOOIEN klikt. Herhaal deze procedure voor het profiel van je zoon.

Er verschijnen nu twee profielen op het tabblad ALGEMEEN. Stip hier de optie TE OPENEN PROFIEL OPGEVEN aan en bevestig met OK. Zodra je nu Outlook opstart, zul je telkens eerst moeten aangeven met welk profiel je wilt werken. 

Veel privacy biedt zo’n profiel niet op dit moment, omdat je die niet door een wachtwoord kunt afschermen. Het is echter wel mogelijk een wachtwoord te koppelen aan Persoonlijke mappen.

Start hiervoor Outlook op met je eigen profiel, klik in de mappenlijst met de rechtermuisknop op het item PERSOONLIJKE MAPPEN en kies EIGENSCHAPPEN VOOR PERSOONLIJKE MAPPEN. Op het tabblad ALGEMEEN klik je op de knop GEAVANCEERD en op WACHTWOORD WIJZIGEN.

Laat OUD WACHTWOORD leeg en vul je nieuwe wachtwoord in (tweemaal). Plaats géén vinkje bij HET WACHTWOORD OPSLAAN IN DE WACHTWOORDLIJST en bevestig met OK (driemaal).

Het gevolg is dat zodra iemand Outlook met jouw profiel opent, hij eerst je wachtwoord zal moeten intikken. Minpuntje is wel dat je Outlook telkens moet herstarten wanneer iemand anders zijn berichten wil checken.

Lees meer artikels over : mail, outlook, inbox, account, profielen

bron: Clickx Magazine