0
Bewaar meld een fout Verstuur {T}print

Cijferbrei in Excel de baas blijven

De functies Overzicht en Groeperen

29 april 2005 | Redactie PC Magazine
De functies Overzicht en Groeperen
Grote werkbladen en lange rijen data de baas blijven is soms een hele kunst. Maar met een hulpmiddel in Microsoft Excel wordt het een stuk makkelijker.

Met de functie Overzicht kunt u uw gegevens in verschillende niveau's onderbrengen en die niveau's verbergen of laten weergeven. Wilt u het overzicht van de eindresultaten van de berekeningen of de data liever meer in detail onder de loep nemen, de keuze is aan u. We zullen u laten zien hoe u die handigheden in de praktijk brengt.

Laten we een voorbeeld nemen om de mogelijkheden van Excel te illustreren. Ga maar eens uit van een denkbeeldig maandelijks budget, met alle uitgaven onder elkaar aan de linkerkant van het werkblad. De maanden van het jaar staan bovenaan. Na elke groep van drie maanden volgt er een subtotaal voor dat kwartaal, en het werkblad besluit met een kolom voor de jaartotalen.

Het werkblad beslaat al gauw een trits kolommen vol data en totalen, en past horizontaal niet op één scherm. Met de Overzicht-functie kunt u alle data inklappen en verbergen op de zone na waarmee u aan de slag bent, zodat u niet afgeleid wordt door die eindeloze rijen cijfers.

Om de functie in werking te zetten, selecteert u de kolommen van januari, februari en maart. Ga vervolgens in het menu Data naar Overzicht en Groeperen. U krijgt de keuze uit Rijen en Kolommen; kies voor de laatste. Daarmee worden de drie kolommen gegroepeerd tot een geheel. Met één klik op het balkje (minnetje/plusje) dat boven het werkblad verschijnt, kunt u deze groep verbergen of weer laten verschijnen.

Herhaal deze stap voor de resterende drie kwartalen. U ziet dat u per kwartaal de data kunt verbergen met het min-tekentje boven het werkblad. Maar dat is nog niet alles. Links bovenaan verschijnen de niveau-indicatoren: een blokje met 1 en een blokje met 2. Drukt u op de 1, dan worden alle groepen in één keer verborgen, zodat alleen de sub- en jaartotalen overblijven. Drukt u op de 2, dan verschijnen alle groepen weer gelijktijdig.
Navigeer

Zoek uw toekomstige Job! »

in de kijker »

» Review Ubuntu 12.04 (Precise Pagolin)

reviews

Ubuntu kennen we als solide en bruikbaar linuxbesturingssysteem. Versie 12.04 heeft een nieuwe kernel en gebruikersinterface Unity is hier en daar bruikbaarder geworden.

lees meer »

» De technologie van het 9/11-monument

news

Meer dan twee miljoen mensen hebben de herdenkingsplek voor de ramp van 11 september bezocht. Velen gebruiken technologie om alles uit de ervaring te halen.

lees meer »

» Wel borstvoeding, geen tepels op Facebook

news

Een ontevreden Facebookwerknemer besliste onlangs de richtlijnen voor het verwijderen van content te lekken aan nieuwssite Gawker. Dat deed het nodige stof opwaaien.

lees meer »

Review: Diablo III

Game

Twintig jaar geleden redde een groepje naamloze helden de wereld. Nu is het aan een nieuwe generatie om de demonen terug richting de hel te sturen.

lees meer »

wedstrijden »

Win 6x Mission: Impossible - Ghost Protocol!

Win 6x Mission: Impossible - Ghost Protocol!

Doe mee »

Win 4x Corel Paintshop Pro X4!

Win 4x Corel Paintshop Pro X4!

Doe mee »

Populaire Tags op ZDNet »


Poll »

Waar game jij het vaakst op je mobiele toestel?

Op de trein/tram/bus
Op het werk
Op het toilet
In de slaapkamer
Ergens anders
  
Win 6x Mission: Impossible - Ghost Protocol!

Win 6x Mission: Impossible - Ghost Protocol!

Doe mee »

Win 4x Corel Paintshop Pro X4!

Win 4x Corel Paintshop Pro X4!

Doe mee »