Maak uw pdf-bestanden zo klein mogelijk

Negen tips voor het meest populaire formaat

01 juli 2005 | Redactie PC Magazine Pdf is een handig documentformaat, omdat het niet alleen overweg kan met tekst, maar ook met illustraties en multimedia. Maar hoe kunt u uw pdf-bestand zo klein mogelijk maken zonder kwaliteitsverlies? Negen tips.

Met een scala aan programma's kunt u tegenwoordig pdf-bestanden fabriceren, zoals veel layout- en grafische software en sommige tekstverwerkers. En mocht een programma daarin niet zelf al voorzien, dan is er natuurlijk Adobe Acrobat, en een keur aan ander gereedschap die de klus voor kunnen klaren. Dankzij de gratis Acrobat Reader zijn uw documenten voor een groot publiek toegankelijk.

Maar pdf'jes maken is niet zonder haken en ogen. Denk maar aan die grote, logge bestanden die je soms tegenkomt. De bestandsgrootte terugbrengen zonder de kwaliteit van de inhoud tekort te doen, is lastig. Drie factoren moet u in de gaten zien te houden: bestandsgrootte, kwaliteit en compatibiliteit. We geven u een aantal tips.

1. Maak gebruik van voorgeprogrammeerde instellingen, presets. Tenzij u vertrouwd bent met zaken als beeldresolutie en compressie kunt u het beste gebruik maken van de presets die al aanwezig zijn in het programma waarmee u uw pdf'je maakt. Acrobat InDesign, bijvoorbeeld, heeft zeven presets voor de uitvoer, variërend van Screen tot Prepress. Het eigenschappen-scherm van Acrobat Printer, dat u onder meer via programma's als Microsoft Word kunt aanspreken, beschikt over standaard instellingen als Highest Quality en Smallest File Size. Probeer die presets eens uit. En het is vaak verstandiger om bestaande presets wat bij te stellen, dan zelf het wiel opnieuw uit te vinden.