Scannen en tekstherkenning met Office

Handige Office-extra's (2)

18 juli 2005 | Redactie PC Magazine De meeste mensen halen Microsoft Office in huis voor bekende applicaties als Word en Excel. Een van de extra's van versie 2003 bestaat uit een set van negen handige hulpmiddeltjes. U vindt ze via de snelkoppeling Microsoft Office Tools in het Start-menu. In deel twee: scannen en tekstherkenning.

De twee hulpprogramma's Microsoft Office Document Scanning en Document Imaging gaan hand in hand. Haal een pagina binnen met het scan-gereedschap, en hij wordt automatisch doorgegeven aan Document Imaging. Of start een scan in Document Imaging, en Document Scanning komt vanzelf in actie. Het zijn handige hulpjes, en ze doen niet onder voor de software die u soms bij de scanner in de doos vindt. Bovendien ontbreekt dit soort gereedschap niet zelden bij budget-apparaten.

Als u Document Scanning start, wordt u soms naar de te gebruiken scanner gevraagd. Gebeurt dit niet, en heeft u meerdere scannerdrivers geïnstalleerd, klik dan een keer op de Scanner-knop om zelf uw keuze te maken. Verder zijn er een paar aanvullende opties. Mocht u voor het scannen elke keer de stuursoftware in beeld willen hebben, bijvoorbeeld om de instellingen aan te passen, dan zet u een vinkje bij 'Dialoogvenster van stuurprogramma voor scannen weergeven'.

Met voorgeprogrammeerde instellingen, de presets, komt u een heel eind. U selecteert de instellingen, klikt op de opties-knop van de presets en kiest vervolgens voor het bewerken van de geselecteerde instelling. U kunt via deze opties ook zelf een nieuwe preset in het leven roepen. Op de tabbladen en bij de geavanceerde opties verandert u de gewenste instellingen.