Tijd laten meelopen bij Powerpoint-show

Add-in of Windows-klok

05 oktober 2005 | Redactie PC Magazine Microsoft Powerpoint is voorzien van een mogelijkheid om dag- en tijdnotaties aan uw diaserie toe te voegen. Daartoe gaat u via het menu Invoegen naar 'Datum en tijd'. Het venster Koptekst en Voettekst verschijnt. Zet op het tabblad Dia een vinkje bij 'Datum en tijd' en kies een notatie uit de lijst. U kunt ervoor kiezen alleen een datum, alleen een tijdstip of allebei te vermelden.

Powerpoint kijkt daarvoor naar uw Windows-klok: staat die verkeerd, dan krijgt uw presentatiepubliek ook een verkeerde tijd voorgeschoteld. Selecteer vervolgens de optie 'Automatisch bijwerken' en klik op 'Overal toepassen' als u alle dia's ermee wilt optuigen. Als u nu uw diaserie start, ziet u dat de begintijd van de presentatie in beeld staat. Probleem is wel: als de diaserie eenmaal loopt, blijft de klok vrolijk stilstaan. En da's nou net wat we níet wilden.

Gelukkig zijn er software-liefhebbers die zelf voor handige uitbreidinkjes zorgen. Het programmaatje PPT-Timer is een kleine add-in voor Powerpoint versies 2000 en later.

Standaard zijn Office-programma's erg wantrouwend tegenover macro's, omdat ze virussen kunnen herbergen. Voordat u de timer-macro kunt toevoegen, moet u in Powerpoint eerst tijdelijk het beveiligingsniveau bijstellen van Hoog naar Gemiddeld. Dat kan via het menu Extra, Macro en Beveiliging.

Ga vervolgens via Extra naar Invoegtoepassingen, klik op de knop 'Nieuw toevoegen', blader naar het bestand PPT-Timer.ppa en voeg hem toe. Powerpoint heeft er nu rechtsboven een nieuw menuutje bij: TM. U kunt nu instellen wat de klok moet aangeven en hoe de tijdsaanduiding eruit moet zien; mogelijkheden te over. Er geldt een proefperiode van dertig dagen, daarna wordt u geacht via Paypal te registreren voor 19,95 dollar.

Wat misschien minder chique is, maar simpeler en gratis: de Windows-klok rechtsonder in beeld brengen. Dat kunt u doen door de presentatie niet schermvullend te maken, maar in een venster te vertonen. Dat gaat als volgt: ga naar het menu Diavoorstelling en naar 'Diavoorstelling instellen'. Bij 'Type voorstelling' selecteert u 'Bekeken door één persoon (venster)'. Klik op OK. Nu staat uw presentatie in een venster. De menubalk van Powerpoint blijft bovenin in beeld, onderin geldt dat voor de taakbalk en het systeembak, inclusief de Windows-klok.

En dan is er natuurlijk nog een oplossing waarvoor u geen computerkennis nodig heeft: een simpele HEMA-wekker of Blokker-klok meenemen. Lees meer artikels over : pc help, powerpoint, klok

bron: PC Magazine