Uw eigen waarschuwing in Outlook

Header-informatie gebruiken

07 oktober 2005 | Redactie PC Magazine In Microsoft Outlook vindt u een rechthoekige balk boven een bericht met informatie over het mailtje. Daar staat bijvoorbeeld in wanneer u de mail heeft beantwoord of dat de bijlage om veiligheidsredenen niet toegankelijk is. Maar er kan ook staan 'Neem nou eens een keer Eudora!' of 'Bezoek ZDNet.nl? - tenminste: als u dat wilt.

Want wat blijkt: iedereen die bij de standaard headers van een te verzenden e-mailbericht kan, heeft de mogelijkheid om de boodschap aan te passen. Het is dus niet alleen weggelegd voor mailserverbeheerders of spammers, maar ook voor u. We leggen uit hoe het werkt.

Omdat u met Outlook zelf te weinig controle heeft over de mailheaders, is de eerste stap een andere mailclient installeren en configureren. We geven de voorkeur aan Mozilla Thunderbird (te vinden in de Download-sectie van ZDNet). Start vervolgens de Windows Verkenner en ga naar de map C:\Documents and Settings\uwgebruikersnaam\Application Data\Thunderbird\Profiles.

In die map vindt u mogelijk een andere map waarvan de naam bestaat uit een willekeurige verzameling letters en cijfers, gevolgd door .default. Zoek naar een bestand met de naam user.js. Staat dit bestand er niet tussen, klik dan met de rechtermuisknop in het rechter venster, kies voor Nieuw en Tekstdocument. Noem uw nieuwe bestand: user.js. Bevestig zonodig dat u de extensie van het bestand wilt veranderen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand, kies voor Bewerken en open het in Notepad. Voeg vervolgens onderaan de volgende regel toe: 'user_pref("mail.compose.other.header", "X-Message-Flag,Reply-By");'. Sla het bestand op en sluit Notepad af.

Nu kunt u Thunderbird starten en een nieuw bericht beginnen. Geef bij 'To' het mailadres van de geadresseerde op en klik vervolgens in de ruimte onder 'To' om een lijst met andere beschikbare headers te voorschijn te toveren. Kies voor X-Message-Flag en typ uw eigen boodschap in. Vul nu nog de onderwerpregel in, tik uw mailbericht en verstuur hem. Als uw geadresseerde zijn mail met Outlook opent, krijgt hij zo'n officiële informatiebalk voorgeschoteld; bij andere mailclients werkt het meestal niet.

U kunt er ook voor zorgen dat Outlook de kleur rood gebruikt voor uw berichtregel in het mailoverzicht. Het enige dat u hoeft te doen is een datum en tijd toevoegen aan het Reply-By item in de header die in het verleden liggen. Daartoe ontvouwt u opnieuw de lijst onder de To-regel in Thunderbird. U voegt uw boodschap toe bij X-Message-Flag en gaat naar een nieuwe lijst bij de volgende regel. Kies voor Reply-By. Bij die datum- en tijdnotatie moet u rekening houden met het volgende formaat, waarbij ook aan de tijdzone is gedacht: Apr 1 2005 12:00 -0800. Die informatie wordt aan het bericht gehangen dat u heeft gefabriceerd.

 

Lees meer artikels over : pc help, outlook, waarschuwing

bron: PC Magazine