Tweet

0

Maak uw Word-document anoniem

Metadata verwijderen via het menu

Vraag:
Ik wil een Word-document als bijlage versturen, maar dan wil ik wel voorkomen dat mijn persoonlijke gegevens en andere informatie waarmee ik kan worden geïdentificeerd in het document achterblijven. Is dit zo eenvoudig als Bestand | Eigenschappen kiezen, daar alle gegevens verwijderen en vervolgens het document opnieuw op te slaan? Of zijn er nog meer metadata op andere plaatsen verstopt? Ik gebruik Windows XP Pro in combinatie met Office 2003.
Alain Groenen

Antwoord:
In Office 2003 kunt u voor een vlotte en eenvoudige oplossing gaan. Selecteer Extra | Opties in het menu en klik op het Beveiliging-tablad. Klik hier op het hokje voor Verwijder persoonlijke informatie uit de bestandseigenschappen als ik opsla. Klik op OK en sla het document op. Terwijl u toch in dit menu bent, kunt u meteen ook het vakje aanvinken dat aanbiedt om te waarschuwen voordat u een bestand waarin wijzigingen worden bijgehouden print, verstuurt of opslaat. Als de opmaak niet van belang is, dan is het efficiëntste pad om te bewandelen voor Bestand | Opslaan te kiezen en dan het document opslaan als een kaal tekstbestand (TXT). Daarmee verwijdert u alles behalve de tekst zelf.

Word 2007 haalt het verwijderen van metadata naar een nieuw niveau, en u bereikt dit op een compleet andere manier. Klik op het Office-pictogram linksboven en kies dan voor Voorbereiden | Document controleren om te zien welke persoonlijke informatie er zoal verstopt zit in uw document. U klikt dan op de knop Alles verwijderen om de gegevens in een van de vijf categorieën te wissen. U wilt in ieder geval commentaar, revisies, documenteigenschappen, aangepaste XML-gegevens en verborgen tekst in de gaten houden. Pas echter op met het verwijderen van kopteksten, voetteksten en watermerken. Dit zijn namelijk in de meeste gevallen onderdelen van de opmaak die gewoon moeten blijven staan.

bron: PC Magazine