Tweet

0

Unieke rijen in Excel vinden

Wijs worden uit de warboel

Vraag:
Wij krijgen wekelijks een Excel-rapport van een leverancier waarin zowel 'oude' als 'nieuwe' vermeldingen staan. Dat wil zeggen dat ieder rapport voortbouwt op de vorige versie. Iedere rij bevat een naam en adresinformatie die in een consistente opmaak zijn gezet om op te nemen in een databank. Ook is er een unieke ID in de eerste kolom. Is er een manier om te bepalen welke vermeldingen nieuw zijn in een specifieke week? Ik heb geprobeerd het oude rapport in het nieuwe te kopiëren in de hoop dubbele rijen te verwijderen (er zouden steeds twee identieke rijen moeten zijn voor bestaande gegevens), maar ik kan alleen een manier vinden om duplicaten te verwijderen waardoor ik nog altijd blijf zitten met één vermelding van iedere ID en niet alleen met de gegevens die nieuw zijn voor die week.
Gerard Groen

Antwoord:
U kunt de rijen die u zoekt, vinden door de unieke rijen te laten markeren in een rapport dat zowel de oude als de nieuwe getallen bevat. Stel dat het unieke ID-veld in kolom A staat en dat de eerste vermelding in veld A1 staat. Klik in die cel en kies Opmaak| Voorwaardelijke opmaak uit het menu. Verander het uitschuifveld in Formule is en voer in het vak daarachter de formule =AANTAL.ALS(A:A;A2)=1 in. Klik op de Opmaak-knop, klik op het Patronen-tabblad en selecteer een kleur, bijvoorbeeld oranje. Klik tweemaal op OK en klik dan op de Opmaak kopiëren/plakken-knop op de toolbalk (aangegeven met een kwast op het pictogram), en selecteer met deze tool de rest van kolom A. Iedere ID die maar één keer verschijnt, zal nu groen van kleur zijn.

In Office 2007 is het nog eenvoudiger. Markeer alle cellen in de unieke ID-kolom. Klik vervolgens in het lint bij Start op Stijlen en kies voor Voorwaardelijke opmaak. Klik op Markeringsregels voor cellen en kies voor Dubbele waarden. In het kleine venster dat nu verschijnt, verandert u in het uitklapmenu de term Dubbele door Unieke en kiest u in het veld ernaast voor een opmaak naar smaak. De rest gaat vanzelf.
 

bron: ZDNet