Vraag en antwoord: print- en kopieerkosten

Geld besparen op papier en apparatuur

04 oktober 2004 | Dominique Deckmyn Hoeveel kost printen mij?
Weinig bedrijven hebben de optelsom gemaakt, maar die ligt meestal veel hoger dan men denkt. In de ideale situatie print u voor ongeveer 0,025 euro per pagina, maar in een bedrijf met veel (dure) desktopprinters kunnen de kosten twee tot drie keer zo hoog uitvallen. Elke kantoorwerker drukt per maand 500 tot 1000 pagina's af. Dat kan u per jaar wel 1000 euro per werknemer kosten.

Koop ik een inkjet- of een laserprinter?
Laserprinters zijn duurder in aanschaf, maar goedkoper in het gebruik. In een bedrijfsomgeving is er zelden een goede reden om een inkjetprinter te gebruiken. Een mogelijke uitzondering is een apart exemplaar voor de directeur, waarmee hij vertrouwelijke documenten kan afdrukken. Voor kleurenafdrukken is er weinig verschil in prijs tussen een laser- en inkjetprinter.

Koop ik een grote of kleine printer?
Voor elke printer bestaat een optimaal aantal afdrukken per maand, waarbij de kosten van afschrijvingen en toner het laagst uitvallen. Hoe groter de printer, hoe lager de prijs per pagina bij optimaal gebruik. Bij die grote printer moet u echter wel meer pagina's per maand afdrukken om aan die optimale prijs te komen. Er bestaan tabellen en programma's om de kosten van een bepaalde printer bij een bepaald volume te berekenen.