Migreer van Microsoft Office naar OpenOffice.org

Deel I: Een eerste kennismaking

15 oktober 2004 | Redactie PC Magazine Voor en tegen
Een eenduidig advies of u OpenOffice.org moet gaat gebruiken, geven we niet. Het is zeker een pakket dat ieders aandacht verdient, maar u bent de enige die kan bepalen of het aan úw wensen voldoet. Als u de kantoorsuite bedrijfsmatig wilt inzetten, raden we in ieder geval een gedegen onderzoek naar de geschiktheid voor uw organisatie aan, want een dergelijke omschakeling is niet iets wat u licht moet opvatten.

We geven u hier alvast de belangrijkste argumenten vóór en tegen, maar voor velen zal het hem juist ook in de details zitten. Op deze details komen we in de loop van deze serie regelmatig terug.

Voor
- OpenOffice.org is en blijft gratis; er zijn geen aanschafkosten en updates worden eveneens kosteloos aangeboden.
- OpenOffice.org is 'cross-platform' en draait (in verschillende versies) onder Windows, Solaris, Linux en MacOS X.
- De overstap van andere kantoorsuites is mogelijk. Met de nodige beperkingen zijn documenten van andere pakketten te importeren.
- OpenOffice.org is een professioneel pakket en biedt dito ondersteuning. Er is weliswaar geen (commerciële) helpdesk, maar de uitgebreide ontwikkelaars- en gebruikergemeenschap helpt u graag verder.
- OpenOffice.org gebruikt de opkomende xml-standaard; documenten zijn opgebouwd uit meerdere xml-bestanden.
- De kantoorsuite is beschikbaar in ongeveer 40 talen, waaronder het Nederlands.
- OpenOffice.org-bestanden zijn dankzij ingebouwde compressie vaak 30 tot 60 procent kleiner dan vergelijkbare Microsoft Office-bestanden.

Tegen
- OpenOffice.org is niet per se goedkoper: de aanschafprijs vormt slechts een klein deel van het kostenplaatje; benodigde hardware, opleiding, conversie van bestaande documenten, gewenningstijd en eventuele problemen (en de kosten om deze op te lossen) spelen vaak een veel grotere rol. Het zou best wel eens kunnen dat de overstap naar OpenOffice.org u geld kost in plaats van bespaart.
- Uit onze tests blijkt het openen van grote OpenOffice.org-bestanden opvallend trager te verlopen dan in Microsoft Office.
- De conversiekwaliteit van OpenOffice.org laat soms te wensen over. Writer bijvoorbeeld neemt layout-kenmerken vaak niet goed over en kan niet omgaan met Word-macro's; dit kan tot veel handmatige correcties leiden.
- OpenOffice.org is niet altijd even stabiel; met name op oudere pc's loopt het pakket regelmatig vast.
- De kantoorsuite bevat niet alle toepassingen van Microsoft Office. Een Outlook-alternatief zal door velen gemist worden; externe alternatieven (MySQL in plaats van Access) zijn niet geïntegreerd in het pakket.
- OpenOffice.org loopt achter op de nieuwste ontwikkelingen. De suite is het beste vergelijkbaar met MS Office 2000; in de XP en 2003-versies van Microsoft Office zijn tal van veranderingen geïntroduceerd die naar verwachting nieuwe standaarden gaan zetten.

René Rikkers

 

Lees meer artikels over : office, word, applicaties, openbron

bron: PC Magazine