Migreer van Microsoft Office naar OpenOffice.org

Deel I: Een eerste kennismaking

15 oktober 2004 | Redactie PC Magazine Het afgelopen jaar mocht de kantoorsuite OpenOffice.org zich verheugen in een grote belangstelling. En terecht, want de gratis suite is een interessant alternatief voor Microsoft Office en zou wel eens meer procenten van de hegemonie van het machtige Microsoft kunnen afsnoepen dan menig commercieel concurrent gelukt is.

In een serie artikelen leggen we uit hoe u kunt overstappen van Microsoft Office naar OpenOffice.org.

Uiteraard gaan we niet over één nacht ijs; naast een praktische how-to-gids willen we u ook een leidraad geven bij de besluitvorming of OpenOffice.org geschikt is voor u of uw organisatie. We bespreken niet alleen uitgebreid de onderdelen van het pakket (Writer, Calc, Impress en Draw) en het converteren van Office-documenten, maar laten ook argumenten voor en tegen de revue passeren

In deze eerste aflevering staan we uitgebreid stil bij onder meer de installatie van OpenOffice.org, de tekstverwerker Writer en de voor- en nadelen van het gratis kantoorpakket.

Ontstaansgeschiedenis
Het begon allemaal met StarOffice, een door de Duitser Marco Boerries ontwikkeld kantoorpakket. Hij verkocht het pakket in 1999 aan Sun, dat al snel een nieuwe, goedkope versie op de markt bracht om - zoals boze tongen beweren - Microsoft een hak te zetten.

Niet lang daarna stelde Sun een openbron-versie van het pakket beschikbaar, minus enkele onderdelen die niet in Suns openbron-licentie waren onder te brengen. Bij het kiezen van de naam Open Office zat Sun over het hoofd dat er in Nederland al een automatiseringsbedrijf was dat dezelfde - geregistreerde - handelsnaam droeg. Uiteindelijk werd Suns initiatief herdoopt in OpenOffice.org.

Direct aan de slag
Er zijn diverse manieren om OpenOffice.org in huis te halen. De suite wordt regelmatig op gratis cd's geleverd, maar let er wel op dat u een recente versie gebruikt; op het moment van schrijven is dat 1.1.1 (voor Linux en Windows, aan versies voor Solaris, MacOS X en FreeBSD wordt nog gewerkt). Een tweede optie is het aanschaffen van een cd via een leverancier. U betaalt dan een bedrag van minder dan tien euro. De derde optie is downloaden.

In deze serie werken we met de Windows-versie, die we downloaden via de Nederlandse OpenOffice.org-site.. We klikken hiertoe op één van de Windows-links en geven aan dat we het bestand op onze harde schijf willen bewaren. Het bestand is ruim 64 MB groot.

Zowel een uitgebreide als een verkorte installatiehandleiding zijn te vinden onder het kopje "Aanwijzingen voor het installeren" op dezelfde webpagina. In hoofdlijnen zijn er twee mogelijkheden: installeren voor één gebruiker, of voor meerdere gebruikers. In het laatste geval wordt er slechts één keer 135 MB geïnstalleerd op een server, en op iedere gebruikers-pc slechts enkele megabytes. In deze bespreking gaan we uit van de installatie voor één gebruiker.