Citrix GoToMeeting

Eenvoudig vergaderen via internet

11 november 2004 | Redactie ZDNet Citrix GoToMeeting is een goedkoop alternatief voor het afleggen van vele kilometers naar vergaderingen. Het programma maakt het eenvoudig online klanten, medewerkers of wie dan ook te ontmoeten, zolang deze personen maar in het bezit zijn van een breedbandvebinding.

Het programma toont één of meerdere deelnemers wat op uw beeldscherm te zien is, bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie. Als u dat wilt, kunt u de deelnemers ook het recht geven uw scherm te wijzigen of hun eigen schermen te tonen. En omdat GoToMeeting geïntegreerd werkt met Microsoft Outlook, kunt u direct vanuit deze e-mailclient bijeenkomsten organiseren en mensen uitnodigen.

Hoewel GoToMeeting opties als videoconferencing, whiteboard en VoIP van concurrent WebEx mist, is het programma makkelijker onder de knie te krijgen en kost het beduidend minder. Voor het geven van eenvoudige PowerPoint-presentaties op afstand is GoToMeeting een uitstekende keuze.

Installatie
Afgezien van een paar ietwat afwijkende setup-zaken, is GoToMeeting eenvoudig te configureren. Het proces begint op de Citrix-website, waar een account aangemaakt moet worden met een gebruikersnaam en wachtwoord. Zoals gebruikelijk bij dit soort producten, hoeven de andere deelnemers zich niet te registreren als GoToMeeting-gebruikers of geld te betalen om deel te kunnen nemen aan uw online sessie.

Het is echter niet heel eenvoudig om GoToMeeting-sessies te hosten. Als u de account administrator bent, moet u een e-mailbericht naar uzelf sturen via de GoToMeeting-website. Deze e-mail zorgt er voor dat u toestemming hebt om een bijeenkomst te organiseren. Die benaderingswijze is onhandig voor kleine bedrijven of werkgroepen, waarbij de administrator dezelfde is als de gastheer. Het is echter wel praktisch voor grotere bedrijven, waar de IT-manager bijvoorbeeld het GoToMeeting-account beheert, maar zelf geen bijeenkomsten organiseert.

Zowel de gastheer als de deelnemers moeten de GoToMeeting-software installeren. Het is een 2,2 MB groot bestand dat geïnstalleerd is in minder dan 5 minuten. Om een bijeenkomst te organiseren, kunt u de beoogde deelnemers uitnodigen via e-mail of via messenger.

Het uitnodigen via de e-mail is eenvoudig, aangezien GoToMeeting een toolbar in Outlook 2000 of hoger laat verschijnen. Vanuit Outlook klikt u op de Meeting-knop en voert u gebruikersnaam en wachtwoord in. Vervolgens geeft u de datum, tijd en duur van de bijeenkomst op, en de e-mailadressen van degenen die moeten worden uitgenodigd. Heeft u geen Outlook? Het is ook mogelijk om bijeenkomsten te organiseren via de GoToMeeting-site of direct vanuit de interface van het programma.