Migreer van Microsoft Office naar OpenOffice.org (3)

Het Spreadsheetprogramma Calc

03 december 2004 | René Rikkers In dit derde deel van onze OpenOffice-serie staan we stil bij het spreadsheetprogramma Calc, de tegenhanger van Microsofts Excel. Kunt u zonder problemen overstappen op dit gratis spreadsheetprogramma? Wij namen de proef op de som.

Hoe we testen
We hebben de Nederlandstalige OpenOffice.org versie 1.1.1 in de eerste plaats vergeleken met MS Office 2000 plus Service Release 1a en Service Pack 3. Naar onze inschatting wordt deze het meest gebruikt in het bedrijfsleven. Bovendien zijn de systeemeisen vergelijkbaar met die van OpenOffice.org.

Omdat OpenOffice.org zich onder meer richt op gebruikers die hun wat oudere computers en besturingssystemen nog niet wensen af te schrijven, hebben we als eerste testcomputer een ouder model genomen: een Pentium III 500 MHz met 128 MB ram dat onder Windows ME draait. Deze pc voldoet overigens ruimschoots aan de systeemeisen. Ons tweede testexemplaar is een anderhalf jaar oude Pentium 4 1800 MHz met 512 MB ram, waarop Windows XP draait.

Om te beginnen
U start Calc met de optie Werkbladdocument in het startmenu of via SnelStarter. Als u al eens heeft gewerkt met Excel, kunt u zonder grote problemen aan de slag met Calc. De knoppen zien er wel net iets anders uit en aan de linkerzijde vindt u een extra knoppenbalk met veelgebruikte functies, zoals het invoegen van afbeeldingen en cellen, spellingscontrole, zoeken en sorteren. Handig is de uitklapregel met een overzicht van de recent door u geopende OpenOfficebestanden.

De makers van OpenOffice zijn er in geslaagd veel van de 'look and feel' van Excel over te nemen, zonder van Calc een Excel-imitatie te maken. De meeste dialoogvensters bieden weliswaar min of meer de zelfde functionaliteit als hun tegenhangers in Excel, maar steken net even anders in elkaar. Over het algemeen zijn de vensters van Microsoft iets compacter en die van OpenOffice wat overzichtelijker.