Analyseer uw IT-beleid in 24 vragen

Bepaal veiligheid en flexibiliteit van uw IT

18 mei 2005 | Redactie Smart Business Strategies RESULTATEN
Minder dan 50 punten
We kunnen hier niet echt van een IT-beleid spreken. IT is een noodzakelijk kwaad in uw bedrijf en elke investering, zelfs diegene die de kwaliteit van de producten ten goede komt, wordt angstvallig geweerd.

Uw IT-mensen hebben er last van en de rest van de firma haalt weinig of geen voordeel uit de informatisering.

Wees voorzichtig. Als zich een probleem voordoet, is de kans groot dat uw bedrijf onmenselijk veel tijd en geld zal moeten investeren om de zaken opnieuw aan te zwengelen.

Uw relatie met uw leveranciers is er bovendien een die meer weg heeft van een gijzelingsdrama. Wellicht zijn zij de echte IT-managers van uw onderneming. Ook voor collaboratieve ondernemingen met andere bedrijven in uw sector bent u geen aantrekkelijke bruid.

51 tot 100 punten
U bent goed op weg om van IT een waardige interne partij te maken, maar wellicht is een aantal basisregels in het IT-beleid nog niet voldoende geïmplementeerd of aanvaard. Een aantal overtollige uitgaven of verkeerde beslissingen uit het verleden speelt u nog parten.

Het is tijd voor de grote schoonmaak. Gooi alle ballast overboord en focus op het oplossen van een aantal praktische problemen. IT is geen doel op zich, maar een middel om uw bedrijf betere ondersteuning te geven.

De samenwerking met uw leveranciers is wellicht gebaseerd op gezond wantrouwen in beide richtingen en niet echt op samenwerking en optimalisatie. U heeft maar half de controle over de informaticamiddelen, of deze middelen zijn dringend aan vernieuwing toe.

Een objectieve en eerlijke interne audit van uw IT-omgeving, gevolgd door een realistische budgetronde, kan wonderen verrichten.

101 tot 150 punten
Uw IT is op orde en het bedrijf heeft er baat bij. Hier en daar zijn er nog valkuilen die u wellicht al geïdentificeerd heeft. Rest u enkel nog de passende oplossingen te vinden om de weg te effenen.

Maak voor uzelf uit wat een goed IT-investeringsbeleid zou kunnen zijn, met als einddoel een snellere afhandeling van problemen die de kop opsteken. U zit in de fase van optimalisering en u dient beslissingen te nemen.

Stel uzelf de vraag in hoeverre een paar aanpassingen in uw beleid een directe en positieve impact zullen hebben op de automatisering van een aantal processen. Met de nodige inspanningen zal u tot mooie rendementsverhogingen komen.

Meer dan 150 punten
U behoort tot die laag van bedrijven die IT gebruikt als een middel tot expansie. U doet weinig of geen onnodige investeringen, en u bent in controle over de lopende zaken. U bent in staat in de toekomst te kijken, en zal zonder veel moeite uw IT kunnen aanhaken aan elke vorm van wijziging in de markt.

Uw taak voor het komende jaar is simpel: optimaliseer wat goed draait, en werk die overtollige papierwinkel de deur uit. Rond veiligheid van operaties hoeft u zich niet echt zorgen te maken.

Dirk de Boeck Lees meer artikels over : it, manager, management, beleid

bron: Smart Business Strategies