Digitaal archiveren in opkomst

Weg met de papierberg

08 juni 2005 | Dominique Deckmyn Software voor Information Lifecycle Management komt onder meer van EMC, Veritas (nu Symantec), CommVault, HP en IBM. Het opstellen van die policies is een hele klus, wat de leveranciers van de software ook beweren.

Archivering kan nooit volautomatisch gebeuren. Er moet altijd door de betrokkenen eerst een welbewuste selectie worden gemaakt van welke documenten worden bewaard en welke niet, en deze documenten moeten van voldoende metadata (beschrijvende gegevens) worden voorzien. Leveranciers van ILM-software, daarentegen, presenteren archivering meestal eerder als een volautomatisch gebeuren dat alleen maar een stuk (dure) software vergt.

Apparatuur
Tot slot moeten de gegevens worden opgeslagen op een medium dat achteraf kan garanderen, dat de documenten origineel en ongewijzigd zijn. Een zogenoemd WORM-medium dus: Write Once, Read Many times.

Er is tegenwoordig heel wat keuze. Zo is er de technologie van de Centera-opslagsystemen van EMC: gegevens worden bewaard op harde schijven, maar wijziging wordt onmogelijk gemaakt via encryptie. Een uit de kluiten gewassen Centera kost echter al snel enkele honderdduizenden euro's.

Goedkoper zijn systemen met zogenoemde WORM-tapes. Dat zijn in feite gewone backup-tapes waarvan het herschrijven via elektronische middelen onmogelijk wordt gemaakt. StorageTek, IBM en Quantum zijn enkele leveranciers van WORM-tape.

Daarnaast bestaan er nog Ultra Density Optical of UDO-schijven, de afstammelingen van de oorspronkelijke, magnetisch-optische WORM-schijven: schijven die lijken op een cd in een plastic behuizing, met een opslagvermogen van 30 gigabyte en, volgens de fabrikant, een levensduur van minstens 50 jaar. Ze kosten zo'n 60 euro per schijf. Lees meer artikels over : archiveren, tape, opslag, papier, storage

bron: Smart Business Strategies