Betrouwbare backups maken

Vier aandachtspunten

10 augustus 2005 | Remco Mourits De meeste mensen denken bij een backup-strategie aan het omwisselen van tapes en archiveren van cd's. Hoewel dit belangrijke aspecten zijn binnen de backup-strategie, vertellen ze niet het hele verhaal.

Wanneer een bedrijf meer en meer servers krijgt, wordt het steeds moeilijker een betrouwbare backup-strategie op te stellen. Een enkele tape-drive is niet meer genoeg voor het hele netwerk, en er dienen vaak op verschillende niveau's backups te worden gemaakt. Wij geven u vier belangrijke aandachtspunten voor uw backup-strategie.

Groeiplan
Wanneer u een backup-systeem wilt aanschaffen, moet u kiezen uit opslag op tape of op harde schijf. Backup op tape is de betere optie: wanneer de informatie is opgeslagen, is een crash niet mogelijk. U kunt de tapes bovendien buiten uw kantoor bewaren, zodat u gegevens niet verloren kunnen gaan bij diefstal of brand. Harde schijven zijn een stuk kwetsbaarder tijdens transport.

Harde schijven zijn echter goedkoop in de aanschaf. Ook is het relatief eenvoudig om uw systeem uit te breiden met extra schijfruimte, of oude harddisks te vervangen. Een tape-systeem is duurder in de aanschaf, en ook het uitbreiden van zo'n systeem kost veel meer.

Het is belangrijk dat u bij de aanschaf van een backup-systeem vooruit kijkt. De investering in tapedrives is dan wel groot, maar wat zijn de kosten bij het verlies van uw bedrijfsgegevens? Verder kunt u het systeem beter op de groei kopen; liever nu meer investeren dan volgend jaar al een peperdure upgrade te moeten uitvoeren.

Hou het simpel
Het succes van tape-backup staat of valt met het personeel. Dat moet immers de tapes tijdig verwisselen. Deze afhankelijkheid van mensen is de zwakke plek van het systeem. Om het risico op fouten zo klein mogelijk te houden, moet u kiezen voor een eenvoudig rouleringssysteem. Hoe ingewikkelder u de instructies voor het personeel maakt, hoe groter immers de kans op fouten.

Kies bijvoorbeeld voor elke dag een nieuwe tape. U kunt hier dan de dagen van de week op zetten. Het personeel dient simpelweg elke dag de tape in het backupsysteem te doen waar de juiste dag van de week op staat. U heeft zo altijd backups van de afgelopen vijf werkdagen. Fouten zijn simpel te constateren, en u kunt eenvoudig zien op welke dag het is misgegaan met de roulatie van de tapes.