Snel grote bestanden versturen

Digitale postbezorgers

23 september 2005 | Ilse Frederickx U moet een bestand versturen, maar uw e-mailprogramma weigert dienst: het bestand is te groot. Het is dringend en de klok tikt: wat kunt u doen?

Wij geven u een aantal opties om grote bestanden zo snel mogelijk van punt A naar punt B te krijgen.

1. E-mail
Doorgaans is er een limiet op de grootte van de e-mail-attachments die u kunt versturen en ontvangen. Als u een e-mailadres van een bedrijf gebruikt, is de kans groot dat die grens 5 megabyte (MB) is. Er kan een verschil zijn tussen binnenkomende en uitgaande e-mail, bijvoorbeeld maximum 5 MB voor mails die u verstuurt en maximum 10 MB voor mails die u ontvangt.

Een bijkomend probleem is dat de aanduiding van de grootte van het bestand als attachment niet altijd honderd procent correct is, omdat er ook nog transportcoderingen aan de mail toegevoegd worden.

Als u een groot bestand toch per e-mail wil versturen, zijn er een paar uitwijkmogelijkheden. Door aan het formaat van een bestand te sleutelen, kunt u de grootte van een bestand aanpassen. Een beeld in het bmp-formaat wordt bijvoorbeeld kleiner als u het bewaart in het jpeg-formaat. Dat gaat dan wel ten koste van de kwaliteit.

Een Powerpoint-presentatie wordt een stuk kleiner als deze wordt omgezet naar een pdf (portable document format van Adobe Acrobat). Maar een pdf is enkel nog te lezen en niet meer te bewerken. In sommige gevallen is zo'n omzetting van het bestand dus geen optie.

U kunt ook proberen het bestand te comprimeren (zonder het formaat of de kwaliteit te wijzigen). In Windows XP kan dat rechtstreeks door op de rechtermuisknop te klikken. Kies dan 'Kopiëren naar' en 'Gecomprimeerde map'. Wie geen XP heeft, kan gebruikmaken van programma's als WinZip of WinRAR - demoversies zijn gratis gedurende een bepaalde periode.

Misschien lukt het om het bestand door comprimeren tot de maximum limiet te beperken. Bovendien heeft het als voordeel dat een verzameling toegevoegde bestanden zo gebundeld wordt in één file.

Ten slotte kunt u via een (ander) mailadres misschien een iets grotere e-mail sturen. Sinds zoekmachine Google Gmail lanceerde, hebben alle aanbieders van webmail de capaciteit flink verhoogd. Let wel, de magische 2 gigabyte van Gmail gaat over de totale opslagcapaciteit - de maximale grootte van een e-mail is 10 MB.

Een Gmail-adres is gratis te verkrijgen. Als het u enkel te doen is om de grootte van de e-mails, kunt u ook bij de concurrentie terecht. Bij Yahoo kunt u e-mails tot 10 MB zowel versturen als ontvangen. Bij Hotmail kunt u mails van 10 MB enkel versturen, niet ontvangen.

Tip: Hou meerdere e-mailadressen - met toegang via het internet - bij verschillende providers achter de hand.