De tien grootste valkuilen van PowerPoint

Zo geeft u een boeiende presentatie

26 september 2005 | Remco Mourits De PowerPoint-presentatie: bij menigeen roept hij beelden op van urenlange betogen aan de hand van onduidelijke afbeeldingen, en teveel tekst, gehouden door iemand die alles probeert duidelijk te maken door het nog eens voor te lezen.

PowerPoint is op zich een uitstekend presentatiemiddel; het is de wijze waarop het gebruikt wordt die velen doet gruwen bij het woord alleen al. Daarom geven we een tiental tips over het gebruik van deze presentatiesoftware.

1. PowerPoint is geen tekstverwerker
Probeer niet zoveel mogelijk informatie op een PowerPoint-pagina te zetten. Het is beter om enkele voorbeelden te geven die het publiek aan het denken zetten en die helpen de boodschap te onthouden. Gebruik daarom ook geen complete zinnen maar korte, simpele statements.

2. Het publiek kan zelf lezen
Maar al te vaak beperkt de presentator zich tot het voorlezen van de complete presentatie. Dat is uiteraard overbodig. U moet ervan uit gaan dat het publiek zelf de tekst leest, terwijl u de punten die kort en helder in de presentatie staan, mondeling toelicht en uitdiept. Anders kunt u net zo goed de pagina's uitprinten en uitdelen.

3. Een beeld zegt meer dan duizend woorden
Dat PowerPoint opsommingstekens (bullets) bevat, betekent nog niet dat u ze moet gebruiken. Probeer deze puntsgewijze opsommingen eens te vervangen door een enkele afbeelding, en leg alle punten uit naar aanleiding van die afbeelding. Het is boeiender om naar te kijken, en het is makkelijker om informatie op basis van een afbeelding te onthouden dan op basis van een opsomming.

4. Ken uw presentatie
"Dat punt hoort eigenlijk bij het vorige rijtje" en "Dit scherm kunnen we wel overslaan" zijn helaas veelgehoorde uitspraken bij PowerPoint-presentaties. Het is belangrijk uw presentatie goed voor te bereiden; u bent dat eigenlijk aan het publiek verplicht. Een goede voorbereiding voorkomt ook dat u tijdens de presentatie zelf weer elke pagina even moet lezen voordat u verder kunt met uw verhaal.