Tweet

0

I.R.I.S. IrisCard Pro 4

Overal naamkaartjes scannen

Draagbare scanners voor naamkaartjes zijn niet meteen de populairste productklasse op deze planeet. Maar als u veel van die kleine papiertjes toegestoken krijgt, heeft u waarschijnlijk niet veel keuze. De IrisCard Pro 4 is bovendien een stuk beter dan z'n voorganger.

Zoals de meeste naamkaartjesscanners wordt de IrisCard Pro 4 gevoed via de bijgeleverde USB-kabel. Al wat van u verwacht wordt is dat u de software installeert en de IrisCard Pro 4 aansluit op een USB-poort. Bij het opstarten begeleidt een wizard u door de kalibratieprocedure met een bijgeleverd stukje karton. Volgens de handleiding moet u een configuratieknop kiezen en dan het model van uw scanner selecteren. In de praktijk blijkt de knop uitgegrijsd.

Zoals wel vaker doet u er beter aan de handleiding te negeren en op eigen houtje verder te gaan. Zoals bij zowat elke scanner is de software veel belangrijker in het geheel dan de hardware, zeker als het op gebruikersvriendelijkheid aankomt. De software (CardIris Pro 4) is even makkelijk te gebruiken als accuraat - zowel in het herkennen van tekst als in het toewijzen van de juiste tekst aan de juiste velden (naam, adres, telefoon, enzovoort).

Volautomatisch scannen
Een erg leuke toevoeging is de automatische modus. Wanneer u die gebruikt, begint de scanner meteen te werken als u een naamkaartje in de scanner schuift. Het is dus niet meer nodig om met elk kaartje apart op te starten; dit is erg handig als u een berg naamkaartjes wilt verwerken. Jammer genoeg moet u de kaartjes nog steeds stuk voor stuk invoeren.

Nadat u alle kaartjes gescand heeft, kunt u met een simpel commando de hele stapel laten herkennen. U krijgt vervolgens de resultaten op uw scherm, waarbij u het beeld en de herkende tekst kunt vergelijken. Nieuwe naamkaartjes worden als dusdanig gemarkeerd, tot u ze heeft goedgekeurd.

CardIris 4 is accurater tijdens onze tests dan de vorige versie. Bij versie 3.5 zat er op het overgrote deel van de scans minstens één foutje, terwijl de nieuwe versie meer dan de helft van de naamkaartjes foutloos scant. Dat is goed, maar nog steeds niet zo goed als (het veel duurdere) CardScan Executive, dat meer dan twee derde van alle naamkaartjes meteen goed heeft.

Nadat u alles gescand heeft, dubbelt CardIris als een contactbeheerder, maar stuurt z'n gegevens even makkelijk door naar PIM's als Outlook, Outlook Express, ACT, GoldMine, Palm Desktop en Lotus Notes. We testen met Outlook 2003 en dat levert alvast geen problemen op. Net zoals de eerdere versies wordt de IrisCard Pro 4 met een Twain-driver geleverd, waarmee u de scanner kunt gebruiken met zowat elk relevante stukje Windows-software. Zo kunt u ook foto's scannen, met afmetingen tot ongeveer 10 x 14 cm. Daar hoort een waarschuwing bij: het doorvoermechanisme van de scanner beschadigt vaak de originele foto's. Bovendien slippen de doorvoerwieltjes vaak als ze door de scanner gaan en moeten we foto's meerdere keren scannen tot het resultaat aanvaardbaar is. De kwaliteit van de scans is voldoende voor zakelijk gebruik, maar veel meer dan dat ook niet.