Tweet

0

Koop kantoorsoftware slim aan (4)

Profiteer van kortingen of alternatieve software

Er zijn allerlei manieren om kantoorsoftware als Windows en Office aan te kopen. Eén daarvan is voor uw bedrijf de meest interessante. Veel bedrijven maken echter nooit een keuze. Dat betekent dat ze ofwel software gebruiken waar ze geen recht op hebben, ofwel te veel betalen. We helpen u op weg.

29) Hoe breng ik mijn kantoorsoftware in kaart?
Om als MKB een beetje zicht te krijgen op uw software, kunt u het beste een aantal stappen overlopen.

• Breng in kaart welke software u gebruikt en of u over (voldoende) licenties beschikt. Dit betekent dat u alle informatie over uw Microsoft-licenties zoals kaarten, boekjes of stickers, samenbrengt.
• Ga na welke software er vandaag op uw pc’s draait. Daar bestaan een aantal instrumenten voor (waaronder het gratis pakket Microsoft Software Inventory Analyzer, dat op de site van Microsoft gratis te downloaden is).
• Beslis wat u gaat doen met illegale software - legaliseren of wissen - en verouderde software - behouden of upgraden.
• Kies de voordeligste formule (hier gaan we verder op in.)

30) Is er een alternatief voor Microsoft Office?
De keuze voor Microsoft Office gebeurt vaak bijna automatisch, maar soms ook ten onrechte. Als veel gebruikers enkel één component zoals Word gebruiken, kan het zinnig zijn om voor hen alleen  die component te kopen. Steeds vaker wordt bijvoorbeeld het openbronproduct Open Office als geloofwaardig maar goedkoper alternatief gezien, zeker door overheden. 

Toch zijn er doorgaans twee redenen om toch maar bij Microsoft Office te blijven. Ten eerste, omdat uw IT-dealer of helpdesk (nog) niet vertrouwd is met de alternatieven en dus niet voldoende ondersteuning kan bieden. Ten tweede, omdat andere software in uw bedrijf, bijvoorbeeld het boekhoudpakket, nauw geïntegreerd is met Office.

31) Is mijn versie van Office te oud?
Er is zelden een dringende reden om over te stappen op de nieuwste versie van Office. Het merendeel van uw gebruikers heeft namelijk alleen de basisfuncties nodig. Maar wanneer u in één keer een aanzienlijk deel van uw pc-park zou vernieuwen, kan het wel interessant zijn om ineens ook een volumelicentie met Microsoft af te sluiten, per definitie voor de nieuwste versie.