Tweet

0

Bespaar euro’s met een slimme printerkeuze (3)

Zorgvuldige selectie loont

22) Hebt u een kleurenprinter nodig?
Weinig bedrijven hebben strikt gesproken meer dan één kleurenprinter nodig. De overgrote meerderheid van de af te drukken documenten zijn Word-documenten, mails en/of afspraken. En voor de meeste Powerpoint- of andere presentaties volstaat een zwart-witafdruk als het enkel voor intern gebruik is. Pas wanneer u of uw afdeling drukwerk verricht dat naar buiten gaat, rijst de vraag wat de meerwaarde is van kleurenprints.
 
Een marketingafdeling en zelfs de facturatiedienst kan kleurenafdrukken overwegen als het bedrijf zich hiermee een professioneler imago aanmeet. Maar dan valt het wel aan te raden om een kleurenprinter te kopen die voorzien is van de nodige beveiliging, zodat alleen bepaalde gebruikers de kleurenfuncties kunnen gebruiken. Deze beveiliging, met smartcards of pincodes, zorgt er tevens voor dat u per afdeling en zelfs per persoon kunt inventariseren hoeveel er is afgedrukt. Ook dit kan handige en soms verrassende informatie opleveren.

De keuze tussen kleur of zwartwit voor het afdrukken van documenten die worden verzonden naar klanten, prospects enzovoort, valt steeds vaker uit in het voordeel van kleur. Dit is natuurlijk vooral te danken aan de steeds lagere prijs van kleurenafdruk. HP heeft tegenwoordig inkjetkleurenprinters die kleurenpagina’s kunnen afdrukken tegen een kostprijs van 4,1 eurocent per pagina. Natuurlijk nog een heel stuk duurder dan een zwart-witpagina (1,3 eurocent per pagina met diezelfde toestellen) maar naar eigen zeggen zowat de helft van de prijs per pagina wanneer u afdrukt met vergelijkbare laserjets. Van de concurrentie, natuurlijk.

23) Koopt u een multifunctional of aparte apparatuur?
Een multifunctional combineert de rol van printer, kopieermachine, scanner en vaak ook fax. Er bestaan kleine desktopmultifunctionals met een lage instapprijs voor home-officeomgevingen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er de grote multifunctionals die als centraal afdruksysteem voor een bedrijf of afdeling dienst doen. U haalt zo een hoger afdrukvolume per machine en dus een lagere prijs per afdruk. Alle desktopprinters vervangen door één multifunctional per twintig of dertig gebruikers is meestal een utopie. Een printer voor elke zeven of acht medewerkers is vaak wel realistisch.