Tweet

0

Starten met servers, opslag en onderhoud (2)

Weet wat u wilt

Clients zijn meestal gekoppeld aan de bedrijfsserver(s) via een bedrijfsnetwerk. Zo'n infrastructuur zet u niet lichtzinnig op. In onze volgende vragen gaan we in op het kiezen van een server, het inrichten van een netwerk en bescherming tegen rampen.

9) Wat kan een server voor het bedrijf betekenen?
De server is een centrale computer die altijd aanstaat. Dat heeft als voordeel dat alle bestanden die in het bedrijf gedeeld moeten worden, altijd beschikbaar zijn. Omdat deze machine een centrale plek inneemt, kunt u wat duurdere technieken inzetten - zoals een goed geïmplementeerde RAID-oplossing - om zeker te weten dat de gegevens op de computer goed beschermd zijn, en tevens zorgen dat dit de meest stabiele en meest betrouwbare computer in uw bedrijf is.

Een tweede, zeer belangrijke functie van de server is dat u daarop gedeelde applicaties kunt draaien; dat begint bij branchespecifieke applicaties. Daarnaast kunt u op de server de administratie draaien en een databank bijhouden met klantgegevens. Kortom alle software waar (bijna) iedereen in het bedrijf gezamenlijk gebruik van moet kunnen maken.

Ten slotte is de server perfect bruikbaar als e-mail en web server. Dat betekent dat u meer mogelijkheden krijgt, bijvoorbeeld eenvoudiger mails naar lijsten met adressen kan sturen, en voor uw webpagina’s bent u niet langer afhankelijk van een andere partij om kleine aanpassingen aan te brengen of nieuwe voorstellen aan uw klanten te bieden.

10) Hoe kiest u de juiste server?
De keuze van de juiste server hangt van een aantal zaken af, waarvan de meest voor de hand liggende het budget is. U kunt het beste beginnen met het maken van een lijst met de applicaties die absoluut nodig zijn. Daarna volgt een lijst met andere onderdelen die 'interessant' zijn om te hebben, maar die niet essentieel zijn.

Deze secundaire opties bieden ruimte om wat te snijden in de totale kosten, maar ze geven ook een houvast bij de aankoop van de server. Ook al wilt u in eerste instantie niet investeren in ‘nice to have’, wellicht wilt u dit wel in de nabije toekomst, en dan is het handig dat u al een machine hebt die deze extra toepassingen wél aankan.

11) Wie gaat de hardware leveren?
Het is heel verleidelijk om met bedrijfscomputers, en zelfs servers, op dezelfde manier om te gaan als met gewone thuiscomputers. Dan is een uitstapje naar de plaatselijke computer- of webwinkel genoeg om alle benodigde apparatuur aan te schaffen. Maar wat doet u bij een crash? Hebt u alle kosten berekend van de onbeschikbaarheid van een server: het personeel dat niets meer kan doen, de klanten die uw site niet meer kunnen bereiken? Bovendien is het vaak moeilijk in te schatten welke hardware het beste geschikt is voor uw softwarebehoeften.

Als u hiervoor geen fulltime werknemer kunt of wilt inschakelen, dan gaat u best op zoek naar een betrouwbare IT-partner. Naast advies over de aan te schaffen hardware kan deze ook hulp regelen bij het installeren en het onderhoud achteraf. Het heeft weinig zin om u hierin zelf technisch te verdiepen: u gaat toch ook niet zelf aan de slag om alle belastingwetgeving te doorgronden, dus waarom zou u wel een spoedcursus IT volgen, terwijl dat een leerproces is waar normaal gezien vier jaar hoger onderwijs voor nodig is?