Tweet

0

Q&A: Printen of kopiëren

IT-begrippen in mensentaal verklaard

Heb ik een kleurenprinter nodig? Wat is het beste: een multifunctional of een toestel voor elke functie? Op deze en andere vragen vindt u een antwoord in dit artikel.
 
1. Heb ik een kleurenprinter nodig?
Printen in kleur is nog steeds duurder dan afdrukken in zwart-wit. Maar het prijsverschil daalt, en vele bedrijven zien het nut van kleurenafdrukken voor communicatie met aandeelhouders en klanten enzovoort. Voor specifieke omgevingen zoals grafische of marketingbureaus zijn kleurenprinters zelfs onmisbaar. Maar als u kleurenprinters in huis hebt, zal het personeel daar gegarandeerd zoveel mogelijk gebruik van maken. Terwijl die kleurenafdruk voor intern gebruik zelden of nooit een toegevoegde waarde biedt. Daarom, en om misbruik te voorkomen, is het dus beter om geen standaardtoegang tot kleurenprinters te geven. Sommige printers zijn zo in te stellen dat alleen bepaalde gebruikers de kleurfuncties kunnen gebruiken. Met smart cards en pincodes kunt u op steeds meer modellen voorkomen dat iedereen van de printer gebruikmaakt en tegelijk ieders gebruik haarfijn inventariseren.

2. Kan ik beter een multifunctional kopen dan een aparte printer en copier?
Een multifunctional combineert de rol van printer, kopieermachine, scanner en vaak ook fax. Er bestaan kleine desktopmultifunctionals met een lage instapprijs voor home-officeomgevingen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er grote multifunctionals die als centraal afdruksysteem voor een MKB of afdeling dienst doen. U haalt zo een hoger afdrukvolume per machine en dus een lagere prijs per afdruk. Alle desktopprinters vervangen door één multifunctional per twintig of dertig gebruikers is meestal een utopie. Een printer voor elke zeven of acht medewerkers is meestal wel realistisch.

3. Welke printers zijn het goedkoopst?
De traditionele wijsheid in printerland is: hoe duurder een printer in aankoop, hoe goedkoper in gebruik. Dat geldt zowel voor laserprinters als voor inkjetprinters. Bij een hoog afdrukvolume hoort een stevige printer. Die draagt een hoger prijskaartje, maar dat verdient u zo terug door de lagere prijs per afdruk. Er bestaan tabellen en programma’s om de kost van een bepaalde printer bij een bepaald volume te berekenen.

Voor kantoren blijven laserprinters de meest betrouwbare werkpaarden. Ze zijn duurder in aankoop, maar goedkoper in gebruik dan inkjetprinters. Inkjetprinters bieden dan weer een betere afdrukkwaliteit, en kunnen op heel verschillende afdrukmedia printen - wat handig is als u zelf kleine oplages van bijvoorbeeld brochures of affiches wil printen. Bedrijven als Lexmark, Epson en HP hebben de afgelopen jaren zwaar geïnvesteerd in inkjettechnologie. De Edgeline-printers van HP halen bijvoorbeeld al een snelheid van 40 kleurenpagina’s per minuut. Maar ook de andere leveranciers draaien voor 25 kleurenpagina’s of meer per minuut hun hand niet meer om.

Als u voor een inkjetprinter kiest, pas dan op voor ‘hervulde’ of ‘alternatieve’ cartridges. Er is heel veel rommel op deze secundaire markt. Een minderwaardige cartridge levert een slechte afdrukkwaliteit en kan de werking van de printer verstoren. Kiezen voor de eigen cartridges van het printermerk is een duurdere maar op termijn verstandigere keuze.