Bètatesters bijten zich vast in opvolger Office XP

XML-formaat dient als fundering

22 oktober 2002 | Jamie Biesemans Een eerste versie van Office 11 belandt deze week op de deurmat van een selecte groep bètatesters en ontwikkelaars. Nieuwe features moeten ervoor zorgen dat de samenwerking tussen professionele gebruikers binnen een bedrijf gemakkelijker wordt. Het toverwoord is xml; niet geheel toevallig de fundering van .Net.

De nadruk op het feit dat Office 11 de productie zal verhogen, moet bedrijven lokken. Dat klinkt makkelijker dan het is, want veel bedrijven zien niet in waarom je om de paar jaar zou moeten upgraden, zeker omdat de vorige Office-versie al vol zat met talloze ongebruikte functies.

Het recent ingevoerde meerjaren licentiesysteem zorgt er echter voor dat velen de overstap toch zullen maken. Licentienemers zijn immers verplicht de nieuwste Office-upgrade te nemen.

Door te kiezen voor xml, zet Microsoft de achtervolging in op concurrent Sun. Die maakte van xml al in StarOffice een standaard. MS ziet het echter veel breder: via xml kunnen Office-applicaties nog beter met elkaar en met .Net samenwerken. Zo zou Word bijvoorbeeld gegevens kunnen ophalen uit een SQL-database, zonder dat een gebruiker zich daar veel zorgen over hoeft te maken. Dit betekent echter ook dat andere bedrijven producten gaan kunnen maken die gemakkelijker inhaken op Office.

Een nieuwe functie is bijvoorbeeld Smart Documents, wat een beetje doet denken aan de afgezwakte Smart Tags uit Office XP. Het is de bedoeling dat externe informatie, bijvoorbeeld uit een andere spreadsheet, gelinkt wordt aan een document. Als er iets is veranderd aan het oorspronkelijk stuk, dan zal het tweede document automatisch updaten.