Adobe beveiligt documenten van op afstand

Online dienst gebaseerd op LiveCycle Policy Server

28 november 2006 | Dominique Deckmyn Adobe lanceert een online dienst die het mogelijk maakt om beveiligde documenten te versturen. Zo kan een PDF- of Word-document worden verzonden dat maar enkele weken leesbaar blijft, niet kan worden gekopieerd of achteraf wordt ingetrokken en dan niet meer toegankelijk is.

De dienst heet Adobe Document Center en is gebaseerd op de nieuwe versie van Adobes serversoftware voor bedrijven, LiveCycle Policy Server. Die software bepaalt binnen en buiten de bedrijfsmuren de gebruiksrechten voor PDF-documenten. De documenten worden geëncrypteerd en de Acrobat PDF-lezer kan ze pas openen nadat hij via het netwerk een sleutel is gaan ophalen. De pas gelanceerde nieuwe versie, LiveCycle Policy Server 7.2, breidt die functionaliteit uit naar Word- en Excel-documenten.

De Adobe Document Center is gebaseerd op dezelfde technologie, maar is bedoeld voor kleinere organisaties en zelfstandigen of voor bedrijven die de technologie maar af en toe willen inzetten. "Met Policy Server kun je echt regels gaan definiëren voor alle documenten binnen het bedrijf", zegt Roel-Jan Mouw, marketing director Benelux bij Adobe. Document Center, daarentegen, is vooral bestemd om specifieke documenten te beschermen.

Wie een document wil beveiligen met Adobe Document Center, kan dat doen vanuit Adobe Acrobat 8.0. Beveiligde Word- en Excel-documenten zouden binnen die pakketten zelf worden aangemaakt met behulp van een plug-in. In de toekomst zou het ook mogelijk zijn om op Document Center documenten naar (beveiligde) PDF te converteren.

De Adobe Document Center-dienst is nu al toegankelijk en voorlopig nog gratis. Maar in de loop van 2007 wordt een tarief berekend van ongeveer 20 euro per gebruiker en per maand.

bron: IT Professional