Gratis pauzeknop voor overbelast Outlook

Even uitblazen

20 augustus 2008 | Jamie Biesemans

Raakt u ook stilaan ondergesneeuwd door de vele mailberichten? Een uitbreiding voor Outlook 2007 geeft u de gelegenheid om de stortvloed aan e-mail even op pauze te zetten. Voor wie het niet aandurft om even uit te blazen, is er ook een functie om mails naar belangrijkheid te schikken.

De Email Prioritizer van Microsoft Office Labs is gratis te downloaden. Het werkt enkel in combinatie met Outlook 2007 en met een Exchange-mailaccount. Microsoft omschrijft het als een "concept-test" en een "prototype", wat al aangeeft dat het zich misschien niet altijd even stabiel gedraagt.

Laat me met rust
De plug-in heeft twee functies: Do Not Disturb en Email Priorities. De eerste is een simpele knop waarmee u Outlook offline haalt, zodat u geen mailberichten meer ontvangt. Dit geeft u de gelegenheid om reeds afgehaalde e-mails te verwerken.

Outlook zal na een door de gebruiker ingestelde periode (van tien minuten tot vier uur) automatisch opnieuw mail ontvangen. Het is ook mogelijk om Do Not Disturb in te schakelen tijdens meetings.

Juiste prioriteiten stellen
Maar veel interessanter dan de Do Not Disturb-knop is de functie die mails met behulp van geen tot drie sterren een zekere prioriteit geeft. De software doet dit aan de hand van een aantal vaste regels die de gebruiker instelt en filters die hij zelf bepaalt.

Een vaste filter geeft een bericht bijvoorbeeld een hogere prioriteit als het enkel aan u is gericht. U kunt ook meer sterren geven aan mailtjes van mensen waarmee u in de komende dagen een vergadering hebt.

Net zo goed kunt u instellen dat mail afkomstig van bepaalde personen minder belangrijk is of dat bepaalde onderwerpen irrelevant zijn.

Het geven van een sterretjesscore aan elke mail zorgt natuurlijk voor wat vertraging. Afhankelijk van hoe krachtig uw pc is, kan dit enkele minuten duren.

Lees meer artikels over : outlook, e-mail, exchange, time management

bron: ZDNet