I.R.I.S. Business Card Reader

Kwetsbaar scannertje voor visitekaartjes

03 september 2001 | Jasper Koning We mogen dan in het digitale tijdperk leven, bij velen liggen toch nog uitpuilende mappen vol visitekaartjes in de bureaulade. De Business Card Reader van het Belgische I.R.I.S. moet daarvoor een oplossing bieden. Het kleine scannertje is speciaal ontworpen voor het scannen van visitekaartjes.

Op het eerste gezicht doet de Business Card Reader precies waarvoor het gemaakt is. Het is even uitzoeken hoe de kaartjes ingevoerd moeten worden (met de voorkant naar achteren en de onderkant naar links), maar voor wie dit eenmaal onder de knie heeft, gaat scannen met het USB-scannertje gemakkelijk.

Eerst moet je met meegeleverde blanco kaartjes de scanner kalibreren. Voer de kaarten niet te snel na elkaar in, want dan komt de ene helft van het kaartje samen met de helft van het volgende kaartje op één afbeelding. Ook recht invoeren is van belang, want anders ontstaan er strepen op de scan.

Als we echter kritischer naar het apparaatje van I.R.I.S. kijken, komt er een aantal ernstigere tekortkomingen bovendrijven. We hebben een groot aantal visitekaartjes ingevoerd om een goed beeld te krijgen van de kwaliteit. De scanner blijkt veel moeite te hebben met gekleurde kaartjes, met name als ze een donkere achtergrond hebben. Ook bij kaartjes met een horizontale tekst, wordt de kwaliteit van de scan beduidend minder. Een kaartje van Kodak bevat een foto van de eigenaar en dit kaartje levert alleen maar een foutmelding op.

Kracht
De kracht van de scanner zou moeten schuilen in de meegeleverde OCR-software. Ook Cardiris 2.5 is volledig toegespitst op het herkennen van visitekaartjes. De software herkent de tekst van de gescande kaartjes en plaatst ze direct in de betreffende velden, zoals naam, voornaam, bedrijfsnaam en telefoonnummer. We hebben ruim vijftig kaartjes gescand en gebruik gemaakt van de optie 'reeksherkenning' om de tekst op alle kaartjes in één keer te laten herkennen.

Het programma herkent de bedrijfsnaam slechts zelden zoals dat zou moeten. Ook het e-mailadres levert veel problemen op; vaak komt ook het woord "e-mail:" in het veld te staan. URL's van websites ziet de software helemaal over het hoofd. I.R.I.S. laat ons weten dat versie 2.51 het website-adres beter herkent.

Het resultaat komt terecht in een doorzoekbare database, die sorteerbaar is op naam of bedrijfsnaam. Maar je kunt het ook exporteren naar een door komma's of tabs gescheiden, Access, ACT!, askSam, Filemaker Pro of Lotus Organizer 1.0 of 1.1-bestand. Met één druk op de knop kun je alle gegevens naar het adresboek van Outlook (Express) exporteren, een optie die op zich goed werkt en erg handig is. Probleem is dat je eerst alle resultaten intensief moet controleren op fouten en ontbrekende informatie. Je kunt ze daarna de status geverifieerd of geïndexeerd meegeven, waarna ze in de database worden opgenomen en te exporteren zijn.

Lenskap
De grootste handicap van Business Card Reader komen we echter pas tegen als we volgens het instructieboekje de lenskap verwijderen om hem schoon te kunnen maken. Het verwijderen gaat moeizaam en als we de kap terugplaatsen, slaat de scanner op hol. Alleen de stroom eraf halen kan het apparaat nog tot bedaren brengen. Het probleem blijkt bij navraag bekend bij I.R.I.S., dat naar zijn site verwijst. Daar staat te lezen dat eerst je een kaartje moet invoeren voordat je de lenskap verwijdert. Het schakelaartje dat de de aanwezigheid van een k

De I.R.I.S. Business Card Reader blijkt bij nadere bestuderingen te veel mankementen te bevatten om serieus genomen te worden. Wie het instructieboekje letterlijk volgt, loopt grote kans de scanner onherstelbaar te beschadigen.

Lees meer artikels over : iris, scanner, visitekaartje

bron: PC Magazine