WinFakt Enterprise

Meer dan zomaar facturering

05 december 2011 |

Hoewel de verpakking van WinFakt met grote letters Facturatie vermeldt, kan dit product veel meer dan rekeningen opmaken en verwerken. Althans de Enterpriseversie, die met meer dan zestig modules uit te breiden is.

Dankzij die modules laat je de software naadloos aansluiten op je behoeften. Zo zijn koppelingen met banken mogelijk, zodat je snel kunt nagaan welke facturen er zijn betaald.

Verder kun je btw-aangiften uitsturen of software inzetten als kassasysteem; het zijn maar een paar van de mogelijkheden. WinFakt komt je trouwens persoonlijk begeleiden om met het pakket te leren werken. WinFakt Enterprise richt zich vooral op kleine tot middelgrote bedrijven en is beschikbaar vanaf 1.028,50 euro.

Detailpakketten
Daarnaast biedt de softwarefabrikant kant-en-klare pakketten aan voor bepaalde doelgroepen zoals detailhandelaren of de agrarische sector. Wie alleen op zoek is naar een helder facturatieprogramma kan aan de slag met het veel goedkopere WinFakt Starter (59,29 euro). Daarmee houd je onder meer binnenkomende betalingen nauwgezet bij, zodat je meteen doorhebt wanneer een klant niet op tijd betaalt.

Verder maak je een databank met klanten, leveranciers en artikelen. Ook een verkoopdocument aanmaken is erg simpel. Nadat de hoofding is aangevuld, stel je de factuurregels op. Lastig is dat je het logo op een andere plek binnen de software moet selecteren, namelijk via het menu Instellingen.

Hiervoor maakt WinFakt een uitstapje naar Paint. Er is keuze uit onder meer een factuur, offerte, bestelbon en creditnota voor het opstellen van een verkoopdocument. De Belgische btw-tarieven zitten standaard in het programma, Nederlanders moeten ze handmatig invoeren.

Nuttig is dat je bij elke factuur precies ziet hoeveel winst er wordt gemaakt. WinFakt heeft met de Professional-editie (240,79 euro) trouwens nog een derde variant. Die is grotendeels dezelfde als Starter, maar deze wordt aangevuld met het onderdeel Voorraadbeheer.

Over het algemeen ziet de interface van alle WinFakt-producten er zeer strak uit. Het is een verademing om te zien dat een zakelijk programma er niet per definitie saai hoeft uit te zien. Alle onderdelen openen in losse dialoogvensters. Het voordeel is dat het huidige scherm open blijft staan, terwijl je gemakkelijk aanvullende gegevens erbij pakt. WinFakt levert een Nederlandstalige papieren handleiding mee.

WinFakt! Enterprise
1.028,50 euro (oktober 2011)

Lees meer artikels over : budgetbeheer, boekhouden, winfakt, enterprise

bron: PC Magazine