ZDNet test Professionele Kleurenprinters voor het MKB

Kleur op kantoor

15 januari 2000 | Erik Derycke Op dit ogenblik is het aandeel van kleurenprinters in de kantooromgeving verwaarloosbaar klein - minder dan 1 procent, volgens de cijfers van de producenten. Terwijl bij de thuisgebruiker de goedkope kleureninkjet domineert, is de kantooromgeving nog steeds het rijk van de monochrome laserprinter. Die heeft dan ook onmiskenbare voordelen: snelheid, betrouwbaarheid en vooral een lage kostprijs per pagina. Voor gespecialiseerde toepassingen zoals pre-press, CAD (computerondersteund ontwerpen) of GIS (geografisch informatiesysteem) bestaan er dan weer professionele kleureninkjets op formaten van A4 tot A0.

Toch zit kleur in de lift. Net zoals we ons vandaag niet meer willen werken op een monochroom beeldscherm, komt er misschien ook een dag waarop zwart/wit-printers alleen nog in een museum te vinden zijn. Kleur geeft immers een onmiskenbare meerwaarde aan uw documenten. De manier waarop gegevens worden voorgesteld is volgens communicatiedeskundigen namelijk even belangrijk als de inhoud. Door een intelligent gebruik van kleur kunt u belangrijke informatie doen opvallen. Ook grafieken, illustraties en foto's maken een blijvender indruk wanneer ze in kleur zijn afgedrukt. Kleur zorgt dus niet alleen voor een verfraaiing van uw gegevens, maar heeft een expliciet duidende functie.

Bovendien kan een kleurenprinter ook een niet onaanzienlijke besparing opleveren: u hoeft immers geen speciaal papier met het kleurlogo van uw bedrijf te laten drukken. Dat papier is een belangrijke bron van verspilling wanneer het samen met gewoon papier in een monochrome printer gebruikt wordt. U kunt vast en zeker het scenario: wanneer u een brief wil afdrukken op briefhoofdpapier, blijkt bij de eerste afdruk dat u het papier ondersteboven of achterstevoren in de invoerlade hebt geplaatst. En bij uw tweede poging moet u vaststellen dat de printopdracht van een collega nodeloos werd afgedrukt op briefhoofdpapier. Een kleurenprinter stelt meteen paal en perk aan deze verspilling: het briefhoofd zit gewoon in het document dat u in uw tekstverwerker opstelt, en wordt automatisch in kleur afgedrukt.