Abbyy PDF Transformer & ScanSoft PDF Convertor 2

Pdf's bewerken

25 oktober 2004 | Jamie Biesemans Als kant-en-klaar document biedt een pdf het ideale bestandsformaat. De gegevens opnieuw bewerkbaar maken of omzetten naar webcontent, liefst op grotere schaal en met behoud van de opmaak, vraagt echter om speciale software zoals de nieuwe pakketten van Abbyy en ScanSoft.

Abbyy PDF Transformer
Het programma van Abbyy heeft gebruiksgemak hoog in het vaandel staan. De gebruiker wordt bewust met weinig opties geconfronteerd; in plaats daarvan krijgt hij een compacte wizard die uit slechts drie stappen bestaat. Wellicht de belangrijkste beslissing is in welk formaat het doeldocument moet worden opgeslagen. U heeft de keuze tussen Word, Excel, html of een tekstbestand zonder opmaak. Daarnaast is er een plugin die zich in Outlook nestelt.

Om documenten te construeren voert PDF Transformer geen tekstexport uit, maar past het tekstherkenning toe. Dit heeft bepaalde voordelen, maar tegelijkertijd wil dit zeggen dat de gebruiker op voorhand moet aangeven in welke taal een tekst is opgesteld. U kunt er twee aangeven - in volgorde van prioriteit - en heeft de keuze uit een dertigtal talen (waaronder het Nederlands). Ook verscheidene talen met niet-Romeinse tekens, zoals het Grieks, Russisch en Servisch, wordt ondersteund. De grote troef van Abbyy?s programma is dat het dankzij het OCR-proces ook pdf's van ingescande documenten in bewerkbare tekst kan omzetten.

We laten PDF Transformer los op onze testdocumenten, en komen er al snel achter dat Abbyy zich strikt aan Adobes pdf-specificatie heeft gehouden: het converteren van beveiligde pdf's lukt niet. Verder wordt duidelijk dat het tekstherkenningsproces aardig wat tijd nodig heeft om documenten om te zetten. De aanwezigheid van (veel) beeldmateriaal lijkt in dezen een bepalende factor.

Afbeeldingen vormen dan ook de zwakste schakel voor PDF Transformer. Tijdens onze test constateren we dat de kwaliteit van omgezette illustraties niet bijster goed is. De Abbyy-applicatie levert weer wel acceptabel werk af bij het converteren van een ingescande tekst en bij het omzetten van een tabel. En de tekstherkenning achter Transformer levert doorgaans prima resultaten.