DocToKeep Standard Edition

Snel zoeken en vinden op uw pc

11 mei 2005 | Erik Derycke De handige zoek- en archiveringssoftware DocToKeep is nu ook verkrijgbaar in een versie voor individuele gebruikers. DocToKeep werkte tot voor kort alleen met een centraal archief op een bestandsserver. Aparte clientsoftware diende voor gebruikers die bestanden aan een archief wilden toevoegen of het de centrale database doorzoeken. De Standard Edition behoudt dezelfde functionaliteit, maar is bedoeld voor gebruik op één pc.

DocToKeep doet nog steeds hetzelfde als voorheen: het archiveert allerlei soorten digitale bestanden (Office-documenten, pdf's, webpagina's, mails, muziek- en beeldbestanden) in een grote database. Documenten met tekst erin worden automatisch geïndexeerd; bij andere documenttypes kunt u via aantekeningen de inhoud beknopt beschrijven.

Als u webpagina's toevoegt, kunt u ervoor kiezen om ook alle gelinkte pagina's automatisch aan het archief toe te voegen. Bijlagen bij mails worden eveneens gearchiveerd.

Zodra uw digitaal archief gevuld is, kunt u met de razendsnelle zoekfunctie van DocToKeep zoeken naar alle documenten waarin een zoekterm voorkomt. U krijgt de documentnaam, locatie, datum van archivering en een previewscherm te zien.

Zoekopdrachten kunt uw bewaren en opnieuw gebruiken. Om een beter overzicht te houden over een omvangrijk archief, kunt u het in categorieën indelen, zodat de zoektijd nog korter wordt.

Net als de netwerkversie maakt DocToKeep een volledige kopie van elk bestand dat u aan uw archief toevoegt. Zeker bij foto's en audio betekent dit dat de omvang van het archief snel toeneemt. Voor foto's andere beheerprogramma's beter geschikt, zoals Adobe Photoshop Elements 3 of Google Picasa 2.0.
DocToKeep Standard Edition
Prijs: 99 euro [april 2005]

DocToKeep is de persoonlijke assistent die ervoor zorgt dat u nooit meer een document kwijtspeelt.

Lees meer artikels over : archief, google desktop search, spotlight

bron: ZDNet