DocToKeep Personal Edition

Razendsnel zoeken

15 juni 2005 | Redactie PC Magazine De handige zoek- en archiveringssoftware DocToKeep is nu ook in een versie voor individuele gebruikers verkrijgbaar. Met dit programma raakt u nooit meer een document kwijt.

De eerste versie van DocToKeep werkte met een centraal archief op een bestandsserver, en clientsoftware waarmee gebruikers bestanden aan een archief konden toevoegen en bestanden in het archief konden opzoeken. De Personal Edition behoudt dezelfde functionaliteit, maar is bedoeld voor de desktop-pc.

Het programma doet nog steeds hetzelfde als voorheen: het archiveert allerlei soorten digitale bestanden (Office-documenten, pdf's, webpagina's, mails, muziek- en beeldbestanden) in een grote database.

Documenten met tekst worden automatisch geïndexeerd; bij andere documenttypes kunt u via aantekeningen de inhoud beknopt beschrijven. Als u webpagina's toevoegt, kunt u ervoor kiezen om ook alle gelinkte pagina's automatisch aan het archief toe te voegen. Bijlagen bij mails worden eveneens gearchiveerd.

Is uw digitaal archief eenmaal gevuld, dan kunt u met de razendsnelle zoekfunctie van DocToKeep alle documenten waarin een zoekterm voorkomt, in kaart brengen. U krijgt de documentnaam, locatie, datum van archivering en een preview-scherm te zien.

Zoekopdrachten kunnen bewaard en hergebruikt worden. Om een beter overzicht te behouden over een omvangrijk archief, kunt u het in categorieën indelen en uw zoekopdrachten tot bepaalde onderdelen beperken.

Net als de netwerkversie maakt DocToKeep Personal een volledige kopie van elk bestand dat u aan uw archief toevoegt. Zeker bij foto's en audio betekent dit dat de omvang van het archief snel toeneemt. Bovendien zijn er voor foto's handigere beheerprogramma's, zoals Adobe Photoshop Elements 3 of Google Picasa 2.0.

Prijs: 99 euro Lees meer artikels over : archief, archivering, zoeken, backup

bron: PC Magazine