OpenOffice.org 2.0 bèta

Alternatief op hoger niveau

19 oktober 2005 | Redactie PC Magazine Een oude bekende onder de Office-alternatieven is OpenOffice.org. Wie nog gewerkt heeft met OpenOffice.org 1.1.4, zal blij verrast zijn met de bètaversie van versie 2.0. Anders dan de weinig fraai ogende oude versie, die traag en niet altijd even functioneel was, is de nieuwe versie een genot om mee te werken.

Vlot, soepel en zeer goed uitwisselbaar met MS Office. Er zijn zelfs features in verwerkt die in MS Office ontbreken. De download van 76 MB bestaat uit vijf applicaties: Writer (tekstverwerking), Calc (spreadsheet), Impress (presentatie), Base (databank) en Math (wiskundig rekenprogramma).

Standaard gebruikt OpenOffice.org een op xml gebaseerd bestandsformaat, maar het kan documenten ook moeiteloos opslaan in het Officeformaat van Microsoft. Tijdens onze tests ervaren we geen enkel probleem op het gebied van compatibiliteit met MS Office. Dat Word-macro's niet werken, is niet iets waar we wakker van liggen: die vormen vaak een beveiligingsrisico en het is veiliger om ze standaard niet in te schakelen.

Flink opgemaakte Word-bestanden worden in vrijwel ongewijzigde vorm in Writer geopend. Zelfs ingevoerde correcties, getekende objecten en andere geavanceerde functies zijn zonder problemen te importeren. Alleen geanimeerde teksten, die eigenlijk niemand gebruikt in Word, worden niet op de juiste manier door Writer geïmporteerd.

Writer heeft een pdf-exportoptie die het mogelijk maakt om tekstbestanden, inclusief afbeeldingen, eenvoudig om te zetten in het pdf-formaat. Verder is de zoek- en vervangfunctie een stuk geavanceerder dan in Word, en zien de Macro-motor en Scripting-functie er erg overzichtelijk uit. Het spreadsheetprogramma Calc opent zonder problemen onze Excel-bestanden.

Alleen in grafieken zien we hier en daar een klein importfoutje, zoals een verkeerd label en een foutieve uitlijning. Draaigrafieken kunnen niet worden geïmporteerd en Calc doet daar dan ook geen poging toe.

De menu's in Calc vinden we logischer gegroepeerd dan die van Excel, al is het soms even zoeken naar bepaalde functies. De Impress-functie komt voor een groot deel overeen met die van PowerPoint.

Niettemin mist OpenOffice.org enkele specifieke eigenschappen, zoals een online feature (Smart Tags), grammaticacontrole en slimme tabelvorming. En natuurlijk is er geen echte technische ondersteuning - het is tenslotte gratis software.

Wel is er een grote schare gebruikers die elkaar helpt via online forums, waar over het algemeen snel gereageerd wordt op vragen.
OpenOffice.org 2.0 bèta
Prijs: gratis

Wie geen zin heeft veel geld te betalen voor MS Office, maar toch prijs stelt op een goed kantoorpakket, heeft aan OpenOffice.org een goede vervanging voor MS Office. De gratis bundel ondersteunt alle functies waarmee negentig procent van de gebruikers werkt en verricht sommige taken zelfs beter dan MS Office.

Lees meer artikels over : office, openoffice, word

bron: PC Magazine