IRISCard Mini & IRISPen Translator Executive

OCR voor de kleinere teksten

07 september 2006 | Erik Derycke Tekstherkenning, ofwel Optical Character Recognition (OCR), wordt vaak geassocieerd met grote documenten en flatbedscanners. De technologie is echter ook inzetbaar voor het scannen van krantenberichtjes en visitekaartjes, zoals de producten van I.R.I.S. laten zien.

IRISCard Mini
Als u in het bedrijfsleven actief bent, biedt de IRISCard Mini mogelijk een oplossing voor een bekend probleem: de groeiende stapel visitekaartjes op uw bureau, die u wegens tijdgebrek maar niet in uw Outlook- contacten ingevoerd krijgt. Het is een miniatuurscanner, speciaal voor visitekaartjes.

Het apparaat, dat wordt geleverd met de CardIris OCR-software, dient via usb op een pc of Mac te worden aangesloten. We kunnen visitekaartjes inscannen door ze in de scanner te plaatsen; de software herkent dan automatisch de gegevens op het kaartje en plaatst ze in de juiste velden in een database (zoals bedrijfsnaam, naam en voornaam, functie, adresgegevens, telefoon, e-mail). Daarbij dienen we in te geven in welk land de persoon actief is - wat de herkenning ten goede komt.

Die herkenning is overigens niet foutloos; af en toe komt er een postcode in een verkeerd veld te staan of verwart het programma een fax- en een telefoonnummer. Kaartjes met een conventionele lay-out worden beter herkend dan fantasievolle designs.

De grootste beperking is dat de kaartjes één voor één moeten worden ingevoerd - batchverwerking is niet mogelijk. Nadat we de gegevens gecontroleerd hebben, kunnen we ze met één druk op de knop exporteren naar Outlook, Outlook Express of het Adresboek van Mac OS X. Synchroniseren met een Pocket PC of iPod lukt ook.