Google Docs

Online tekstverwerker

12 december 2006 | Redactie PC Magazine In maart dit jaar nam Google de tekstverwerker Writely over van de beginnende softwareontwikkelaar Upstartle. Nu kan iedereen zich aanmelden voor dit gratis online programma, dat tot Google Docs is omgedoopt. We bekijken of deze tekstverwerker een volwaardig pakket is, en of u essentiële functies van een pakket als Microsoft Word mist.

Docs wordt ondersteund door FireFox 1.0.5, Internet Explorer 6.0 en Mozilla: 1.5 of hoger. Opera- en Safarigebruikers hebben voorlopig pech. Het programma is gebaseerd op AJAX, dat nieuwe vormen van content mogelijk maakt. Diensten als Docs vormen waarschijnlijk het begin van een reeks krachtige webware. Toch zijn sommigen van mening dat AJAX minder geschikt is voor applicaties die veel features bevatten, zoals dit type online Office-producten.

Net als veel andere Google-programma's verkeert Docs nog in bètastadium. Aardig is echter dat gebruikers via de zogeheten Beta Meter kunnen aangeven in welke mate het programma naar hun mening klaar is voor release. Bij de afronding van dit artikel was men het erover eens dat Docs voor 63 procent af was. Via de instellingen kunt u uw e-mailvoorkeuren aangeven, bijnaam en wachtwoord ingeven. De interfaceskin is helaas niet aan te passen - zelfs niet de kleuren ervan.

Wanneer u zich heeft aangemeld krijgt u een eigen Docs-startpagina, waarop documenten in de categorieën Active, Starred, Tagged of All documents zijn onderverdeeld. Een document is actief totdat u het 'archived' labelt. Documenten zijn te bewaren in onder meer het HTML-, RTF-, PDF- en het OpenOffice- en Word-formaat. Bij opslaan in PDF worden opmaakkenmerken zoals tekstgrootte en kleuren echter niet behouden, anders dan bij HTML, Word en RTF.

Merkwaardig is verder dat als u voor de optie kiest een bestand op te slaan, er een dialoogvenster verschijnt met daarin de vraag of u het wilt bewaren of openen. De online opslagcapaciteit is vooralsnog niet gelimiteerd. Google hoopt via de maximale bestandsomvang van Docs-documenten (500 KB) en afbeeldingen (2 MB) de hoeveelheid data te beperken.

Tags en revisies
U zult in Docs vergeefs op zoek gaan de functies Bestand | Open. Bestanden kunt u namelijk niet direct van uw harde schijf plukken - die moet u eerst uploaden naar Docs' online opslagruimte. Bij uw account hoort ook een e-mailadres waarnaar u bestanden kunt versturen die u graag op uw Docs-homepage wilt terugzien.

Via dit adres kunt u behalve tekst andersoortige bestanden, zoals afbeeldingen, verzenden. Deze worden opgeslagen in aparte documenten op de Docs Homepage List. In Docs geïmporteerde documenten behouden alle opmaakkenmerken en tabellen, ook als u ze e-mailt in de vorm van een bijlage.