C-Organizer Professional 3.5

Digitale secretaresse

11 april 2007 | Redactie PC Magazine Een personal information manager is onontbeerlijk om het overzicht te behouden over al uw afspraken. Daarvoor kunt u een beroep doen op MS Outlook, maar dat biedt eigenlijk te veel mogelijkheden. Een specifiek PIM-programma als C-Organizer is praktischer.

De interface van C-Organizer Pro had niet eenvoudiger gekund. Linksonder vinden we de zes hoofdfuncties van de applicatie (afspraken, taken en dergelijke). We kunnen daarnaast zelf mappen aanmaken, die in een boomstructuur worden weergeven.

Als we een beperkt aantal mappen aanmaken, blijft een groot gedeelte van de gereserveerde ruimte echter onbenut. Dat ziet er nogal rommelig uit. En als we een map willen aanmaken met de naam 'Agenda's kinderen', blijkt C-Organizer Pro vreemd genoeg niet overweg te kunnen met apostrofs - een beperking die echt niet meer kan in de 21ste eeuw. De ingebouwde wachtwoordbeheerder stelt ietwat teleur en ontbeert bijvoorbeeld de optie om willekeurige wachtwoorden te generen.

C-Organizer reserveert het grootste gedeelte van het scherm voor het weergeven van taken en afspraken, die als in een grootboek worden gepresenteerd. Dankzij deze lay-out ziet u in één oogopslag uw afspraken, maar dat geldt helaas niet voor uw contacten.

Het adresboek is de achilleshiel van de applicatie. Zo kunnen we niet zelf kiezen hoe we onze contactpersonen willen sorteren; zelfs een eenvoudige knop om alles netjes alfabetisch te rangschikken ontbreekt. Een zoekbalk biedt weliswaar uitkomst, maar plezierig is anders.

Standaard wordt alleen de naam van een contactpersoon weergegeven (waarbij er wederom flink wat ruimte onbenut blijft). Na een klik op een miniem pijltje verschijnt de rest van de informatie in een dropdown-menu, dat verdwijnt als we met de muis ergens anders in het scherm klikken. Contactinformatie is te kopiëren op een soort klembord, maar dat komt eigenlijk alleen van pas als u de gegevens van een bepaalde persoon of bepaald bedrijf continu bij de hand wilt hebben.

Wel handig is de Notes-module, een eenvoudige tekstverwerker. We zijn te spreken over de opties om opsommingstekens, tabellen en afbeeldingen in te voegen, hoewel een spellingcontrole ontbreekt. Het is tevens mogelijk om talloze gratis databanken te downloaden en te importeren, variërend van schoolvakanties tot citaten van beroemdheden. Wie wil synchroniseren met Palm- en Pocket PC-handhelds moet extra betalen (respectievelijk 12 en 15 dollar) voor de benodigde software, waarmee contacten, afspraken en taken zijn te beheren. Het maken van notities is alleen niet mogelijk in die specifieke versies.

Tijdens een korte test blijkt de synchronisatie met Palm-handhelds niet geheel vlekkeloos te verlopen. De fabrikant reageerde snel op onze mail en meldde dat dit een bekend probleem is, dat te maken heeft met afspraken die geen datum bevatten. Een patch of oplossing kon CSoftLab ons echter niet bezorgen.
C-Organizer Professional 3.5
Prijs: 39,95 dollar [februari 2007]

C-Organizer Pro is een aardige personal information manager voor wie geen al te hoge eisen stelt. Het programma is eenvoudig in gebruik en biedt voldoende opties. Er zijn echter betere applicaties in omloop. Zoals Anytime Organizer Deluxe 10.0, dat veel meer opties en flexibiliteit biedt.

Lees meer artikels over : organizer, pim, outlook, agenda

bron: PC Magazine