Wedloop om de webmailgebruiker (2)

Mailbeheer

01 november 2007 | Rowald Pruyn De inbox opschonen heeft alleen zin als u uw gearchiveerde mailberichten later zonder problemen terug kunt vinden. In dit tweede deel van onze vergelijking kijken we welke webmaildienst de beste postkamer heeft.

Opbergen in Gmail
Vanaf het begin maakte Google reclame voor zijn Gmail als de dienst waarmee u geen mailbericht meer hoefde weg te gooien. Als daar geen effectief opbergsysteem aan is gekoppeld, ontstaat al snel een chaos van jewelste. Het labelsysteem dat de zoekmachine introduceerde om het archiveren in goede banen te leiden, was en is een sterk staaltje van organisatie waar andere maildiensten een voorbeeld aan kunnen nemen. Aan elk bericht kunnen meerdere labels worden gehangen en met filters wordt het archiveren nog makkelijker. Het verwijderen van de labels geschiedt net zo snel, zonder dat de inhoud van de berichten wordt aangetast. Zo bent u minimale tijd kwijt met herindeling. Het is alleen wel vervelend dat u bericht voor bericht moet aanvinken om iets te kunnen ondernemen.

Terugvinden
Als zoekmachine moest Google wel met iets goeds komen om al die gearchiveerde berichten snel terug te vinden. En dat is, moeten we toegeven, goed gelukt. Door een aantal handige commando's kunt u gecombineerd zoeken op labels, trefwoorden en zijn de meeste berichten binnen de kortste keren boven tafel te krijgen. Hierbij komt ook de manier waarop e-mailconversaties zijn opgeslagen goed van pas. De kettingbriefstijl helpt e-mails in hun context te zien, waardoor u vindt en meteen begrijpt waar het bericht om draait.

Back-up

Gmail heeft vanaf het begin POP3-ondersteuning gehad, waardoor u zonder veel moeite Outlook Express of Thunderbird kunt gebruiken om mail op uw desktop op te slaan. Deze ondersteuning is al geen vanzelfsprekendheid, maar Gmail heeft sinds kort ook IMAP-ondersteuning gekregen. Daarmee zijn ook mobiele telefoons op het lijstje gezet van apparaten waarmee u mail opent.