FileMaker Bento (Preview)

Databank voor iedereen

28 februari 2008 | Erik Derycke

Databanksoftware heeft - niet geheel ten onrechte - de reputatie complex en weinig gebruiksvriendelijk te zijn. Bento heeft de ambitie daar iets aan te doen.

Bento - genoemd naar de Japanse lunchbox - is een product van FileMaker, een dochteronderneming van Apple. Deze maakt de krachtige databanksoftware FileMaker Pro, die beschikbaar is voor Windows en Mac OS. Om het meeste uit FileMaker Pro te halen, moet u scripts en codes hanteren - iets wat het petje van de doorsnee gebruiker te boven gaat. Met Bento presenteert FileMaker een persoonlijk databankprogramma dat "even gebruiksvriendelijk als een Mac" wil zijn.

Bento werkt alleen op Mac OS X Leopard. Het gebruikt Core Animation voor de grafische presentatie, Time Machine voor geïntegreerde back-ups, en live links naar de iCal-kalender en het adresboek van Mac OS X. De interface van het programma doet denken aan iTunes of iPhoto. Aan de linkerkant staat een kolom met databanken (libraries genoemd); aan de rechterkant vinden we een kolom met de 'velden' waaruit de databank is opgebouwd. Het hoofdvenster toont de databank waarmee u werkt.

Introductievideo
Wanneer u Bento voor het eerst opstart, kunt u een korte video bekijken die u vertrouwd maakt met de onderdelen van de interface. Daarna kunt u een van de meegeleverde templates gebruiken om een databank op te bouwen. Bento bevat templates voor persoonlijk gebruik (contacten, eventplanning, inventaris, trainingsschema's...), voor zakelijk gebruik (onkostennota's, projectbeheer, verkoopstatistieken...) en voor het onderwijs (leerlingenlijsten, lesvoorbereidingen...). U klikt op het gewenste template en krijgt een grafisch erg aantrekkelijke standaarddatabank te zien. Elk van deze templates kan aan uw wensen worden aangepast door er velden aan toe te voegen; u kunt ook helemaal vanaf nul beginnen. We hopen dat FileMaker het eenvoudig zal maken om templates te delen met andere gebruikers.

Bento maakt automatisch al databanken met contacten uit het adresboek en met afspraken en taken uit iCal. Deze zijn dynamisch gelinkt; als u een nieuw contact toevoegt in het adresboek, verschijnt het ook in Bento. Omgekeerd, wanneer u bij een project in Bento taken invoert, worden deze in iCal opgenomen. U kunt ook mediabestanden zoals foto's, audio en video aan een record toevoegen, maar er is geen integratie met iLife.

U kunt records uit uw databanken organiseren in 'collecties', die u kunt vergelijken met de afspeellijsten in iTunes. En net als in iTunes kunt u 'slimme' (dynamische) collecties aanmaken op basis van zelf gekozen criteria.

Bento mist de geavanceerde databankfuncties van FileMaker Pro. De databanken draaien lokaal en kunnen niet over een netwerk gedeeld worden. Wie complexe zoekopdrachten wil uitvoeren, kan ook beter bij FileMaker Pro blijven. En Bento bewaart de gegevens in een eigen formaat, al kan het wel exporteren naar en importeren uit CSV. Er zijn twee manieren om een back-up te maken: vanuit Bento zelf of via Time Machine, de ingebouwde back-upfunctie van Leopard.

FileMaker Bento (Preview)
Prijs: 49 dollar (februari 2008)

Op basis van de preview lijkt Bento een veelbelovend databankprogramma voor persoonlijk of kleinzakelijk gebruik te worden. Veel zal afhangen van het aantal templates dat beschikbaar wordt gesteld.

Lees meer artikels over : databank, database, bento

bron: ZDNet