Tweet

0

Nuance PDF Converter 5 Professional

Het grote Acrobat-alternatief

Er zijn vele manieren om documenten naar PDF om te zetten, maar de bekendste is Acrobat van Adobe. Nuance denkt echter met PDF Converter een volwaardig alternatief te hebben voor de zakelijke gebruiker.

PDF Converter bestaat uit verschillende onderdelen: naast het hoofdprogramma zijn er plug-ins (onder andere voor Internet Explorer) en twee hulpprogramma’s (‘Assistenten’) om bepaalde taken snel uit te voeren. De software heeft ook een handige plug-in voor Outlook om mailberichten te archiveren naar PDF-documenten. Heel praktisch is dat u relatief gemakkelijk een volledige mailfolder kunt archiveren in het documentformaat.

Goed om weten is dat er van PDF Converter twee uitvoeringen bestaan: de gewone en de Enterprise-editie. Die laatste onderscheidt zich met een aantal gespecialiseerde functies. U kunt bijvoorbeeld met de Enterprise-editie aan de slag op thin client-pc’s, haar laten inhaken op documentenbeheersystemen van derden en PDF-documenten iets grondiger aanpassen. De Enterprise-editie werkt ook samen met gespecialiseerde juridische software die door advocatenbureaus gebruikt wordt.

Wat meteen ook aangeeft wie de doelgroep van deze software is: zakelijke gebruikers, wellicht in een omgeving waar voornamelijk tekstdocumenten circuleren.

Basis
De basisfunctionaliteit is gelijk bij alle versies. Bij PDF Converter draait het uiteraard om het beheren en bewerken van PDF-documenten. Wellicht zullen de meeste mensen de software gebruiken om PDF-versies te maken van bestaande documenten. Dat kan in alle actuele versies van het PDF-formaat, tot 1.7 en incluis het nieuwe PDF/A-formaat voor archieven. Wie dat wenst, kan ook zijn documenten bijhouden in het veel minder populaire XPS-documentenformaat van Microsoft.

Een PDF creëren gebeurt op de geijkte manier: de Nuance-software installeert een virtuele printer waarnaar u een document afdrukt. Een alternatieve weg wordt geboden door de PDF Create-assistent, waarmee u meerdere documenten tegelijkertijd kunt omzetten.

Maar het verhaal stopt daar niet. PDF Convertor werkt ook in de omgekeerde richting en kan dienen om PDF’s terug naar tekst te brengen. PDF-bestanden kunnen omgezet worden in Microsoft Office- of Corel WordPerfect-documenten.

Nieuw ten opzichte van versie 4 is dat PDF Converter nu ook OpenXML-bestanden lust. We laten een aantal complexe PDF-documenten los op PDF Convertor en zijn best onder de indruk van het resultaat dat even later in Word 2007 verschijnt.