Tweet

0

Microsoft Office Live Small Business & Office Live Workspace

Grootse online service voor kleine bedrijven

Microsoft trakteert het midden- en kleinbedrijf met het vernieuwde Office Live Small Business (OLSB) op een wel erg handig en compleet online pakket. Ook particulieren krijgen met Office Live Workspace een deel van de taart, hoewel er op dat vlak minder redenen tot juichen zijn.

Tot voor kort bood Microsoft nog drie verschillende versies van Office Live Small Business aan: Basics, een gratis service met de mogelijkheid om advertenties op zoeksites te kopen; Essentials, dat ook online contactbeheer en documentdeling toevoegde; en Premium, het totaalpakket met onder andere projectmanagement en ondersteuning van meerdere gebruikers. Die heeft Microsoft nu gebundeld tot een gratis service waarin de verschillende extra diensten à la carte uitgekozen kunnen worden.

Zoals bij alle Live-services, is ook hier een Windows Live ID nodig. Wanneer u zich heeft ingeschreven, kunt u een domeinnaam registreren, waarbij u de keuze krijgt tussen een gratis officelive-domein of een eigen, aangepaste domeinnaam. Die tweede optie is het eerste jaar gratis, maar daarna betaalt u jaarlijks zo'n 15 dollar (10 euro). Daar krijgt u wel honderd e-mailadressen voor.

Bovendien is de registratie dan ook anoniem, waardoor uw naam niet in het DNS-register verschijnt. Verder krijgt u 500 MB aan webruimte (ook bij een gratis domein). Voor wie dat niet volstaat, is er de mogelijkheid om uit te breiden naar 1 of 5 GB. Daarvoor vraagt Microsoft wel een maandelijks bedrag, respectievelijk 5 en 15 dollar (3 en 10 euro).

Gemakkelijk
Wat meteen opvalt wanneer we beginnen met de bouw van een website, is het gebruiksgemak. Er is een ruim aanbod aan thema's beschikbaar, al naargelang het bedrijfstype. Daarnaast zijn er voor elk paginatype sjablonen beschikbaar waarin er nog genoeg aangepast kan worden om het eindresultaat een professioneel uitzicht te geven. Experts kunnen echter ook kiezen om vanaf nul te beginnen en zelf een design ontwerpen.

Bezoekers lokken
Een website op poten zetten is één ding, maar potentiële bezoekers moeten hem ook weten te vinden natuurlijk. Met OLSB's adManager plaatst u advertenties op zoekwebsites als Live, MSN Search en Ask.com. Daarbij kunt u kiezen of de link naar uw site over de hele wereld te zien is, of alleen in bepaalde landen of regio's. De dienst op zich is gratis; u betaalt slechts per hit, wat een voordeel is op Googles AdWords. De meerwaarde van Google is natuurlijk wel dat de machine zestig procent van alle zoekopdrachten verwerkt en dus een groter publiek aantrekt.

AdManager kan ook e-mailcampagnes verspreiden. De eerste tweehonderd berichten zijn dan gratis, daarna kost het 2 tot 3 eurocent per bericht. De berichten worden ontworpen in een editor die erg lijkt op degene waar we zonet een website mee bouwden. Ook hier is alles erg grafisch voorgesteld en we hoeven nergens lang naar te zoeken. OLSB biedt hier de mogelijkheid om de e-mails meteen te versturen of te wachten tot een bepaald tijdstip. Achteraf krijgt u een verslag van het aantal bezoekers dat uw campagne opleverde.