Microsoft Live Meeting 2007

Vergaderen via het web

15 juli 2008 | Redactie PC Magazine

Om aan een webconferentie deel te nemen, heeft u meestal alleen een browser nodig. Live Meeting 2007 pakt het anders aan: wilt u alle mogelijkheden gebruiken, dan moet u een fat client installeren. Die aanpak heeft voor- en nadelen.

Hoe dan ook verdient Microsoft een pluim, want Live Meeting ondersteunt nu 360-graden webcamera's, zoals de RoundTable van Microsoft zelf, en geïntegreerde VoIP. Ook kunt u nu, met beperkingen, deelnemen aan een conferentie zonder de client. De dienst ondersteunt tot 1.250 deelnemers, zodat zelfs e-learning binnen de mogelijkheden ligt.

Voor de meeste eenvoudige meetings zal de Live Meeting-client niet nodig zijn. Deelnemers zonder client krijgen de keuze om die te installeren of om Live Meeting Web Access (LMWA) te gebruiken. LMWA biedt ze de basisbenodigdheden, zoals een lijst met deelnemers, een presentatievenster en eenvoudige notitiemogelijkheden. Voor functies als meerdere webcamera's en VoIP is de fat client een must.

Licentiekosten
Microsoft biedt de mogelijkheid om de dienst bij hen te hosten of om zelf een server op poten te zetten. Dat laatste brengt natuurlijk aankoop- en licentiekosten met zich mee, waardoor het alleen voor grote bedrijven interessant is. Kiest u voor de eenvoudige methode, dan heeft u alleen de Live Meeting 2007-client nodig.

Natuurlijk moet u zich ook registreren en de hosting betalen, zodat u vergaderingen of presentaties kunt voorzitten. Met een add-on voor Outlook plant u vervolgens meetings en nodigt u deelnemers uit.

Live Meeting heeft bijna evenveel features en controlemogelijkheden als het vergelijkbare Acrobat Connect Pro. Anderzijds vinden we die laatste eenvoudiger in gebruik. Bijvoorbeeld ligt het bij Live Meeting niet voor de hand om te kiezen wie een webcamera mag gebruiken en wie niet, terwijl dat in Connect Pro een kwestie van één keer klikken is.

Problemen
Het initialiseren van sessies verloopt niet altijd even vlot; af en toe hebben we verbindingsproblemen. Inloggen is bovendien verwarrend, want niet overal wordt dezelfde terminologie gebruikt. Stel dat u klanten heeft uitgenodigd op een meeting, dan zijn dergelijke problemen niet gewenst.

Erg positief is de integratie met andere producten van Microsoft. Met de Office Communicator bijvoorbeeld kunnen gebruikers een conversatie starten als een e-mail, overgaan tot een chatsessie naarmate er meer mensen betrokken zijn, het gesprek escaleren tot een telefonische vergadering, om dan te beslissen het boeltje te verhuizen naar Live Meeting. Een erg krachtige combinatie dus, maar ook enorm duur.

Vergeleken met diensten als HearMe of MeetMeNow heeft Live Meeting de bovenhand qua features en toekomstperspectief. HearMe bijvoorbeeld, focust veel meer op videoconferentie. Adobe Connect Pro is een heel ander verhaal. Het werkt feilloos en biedt zeker zoveel mogelijkheden als Live Meeting. Alleen de prachtige integratie met Microsoft-software ontbreekt. Het lijkt ons ook te opdringerig om klanten software te laten installeren op hun pc.

Als dat programma bovendien af en toe dienst weigert, kan het helemaal niet meer door de beugel. Ondanks dat alles zullen heel wat bedrijven Live Meeting verkiezen boven Connect Pro, want het kost maar een kwart van de prijs van laatstgenoemde.

Microsoft Live Meeting 2007
Prijs: afhankelijk van de gekozen licentie (juni 2008)

Het feit dat Live Meeting 2007 een fat client gebruikt, heeft zowel voor- als nadelen. Aan de ene kant zijn er daardoor veel mogelijkheden, maar het stelt ook hoge eisen aan de deelnemers van een sessie. Een heel sterk punt is dat Live Meeting 2007 zich heel goed integreert met andere Microsoft-software.

Lees meer artikels over : vergaderen, office, microsoft, meeting, online conferentie

bron: PC Magazine