Filemaker Pro 10

Nieuw gezicht voor databank

04 februari 2009 | Janneke Scheepers

Met versie 10 zet FileMaker een gewaagde stap. De interface van deze relationele databank werd grondig aangepakt.

Filemaker is relationele databanksoftware (zoals Microsoft Access) die zowel op Windows als op Mac OS X draait, zodat databanken vanaf beide platformen toegankelijk zijn. De Filemaker-interface kreeg in de loop der jaren meer grafische toeters en bellen, maar de structuur ervan bleef in wezen ongewijzigd. Dat het ook anders kon, bewees Filemaker Inc. met Bento, een instapdatabank voor thuisgebruikers.

De nieuwe interface van Filemaker 10 behoudt de vertrouwde interface-elementen, maar stopt deze in een lay-out die meer op een moderne desktopapplicatie lijkt. Onderdelen zoals de List View zijn nu sneller bereikbaar. U kunt de taakbalk aanpassen door de knop voor opdrachten die u vaak gebruikt, toe te voegen. Bij zoekopdrachten toont een taartgrafiek het aantal gevonden records; door erop te klikken, keert u de selectie om.

 

Filemaker 10 maakt het gemakkelijker om een databank op te zetten. Bij de Quick Start Screen-optie heeft u drie keuzes: een databank van de grond af opbouwen, een databank opzetten op basis van één van de Starter Solution-sjablonen of gegevens uit een bestaande bron importeren. Bij dat laatste kunt u Excel-bestanden, tab- of kommagescheiden gegevensbestanden, of een Bento-bestand benutten.

Het aantal Starter Solutions-sjablonen werd uitgebreid tot dertig en omvat zowel zakelijke, persoonlijke als onderwijskundige toepassingen. Deze zijn redelijk eenvoudig aan te passen aan uw eigen behoeftes, al zal er voor integratie met andere toepassingen en meer geavanceerde functies altijd een databankexpert nodig blijven.

 

Eindelijk is het mogelijk om zoekopdrachten op te slaan. Als u in een verkoopdatabank bijvoorbeeld regelmatig opzoekt welke klanten in de regio Antwerpen de afgelopen zes maanden geen bestellingen plaatsten, kunt u deze zoekopdracht bewaren en een volgende keer gewoon uit het zoekmenu selecteren.

Dynamisch rapporteren
De rapporteringsmogelijkheden van FileMaker 10 krijgen een vitamine-injectie doordat rapporten nu dynamisch zijn. Wanneer u een rapport in List View of Table View bekijkt, en de gegevens in een record aanpast, wordt dat meteen aangepast. U kunt ook nieuwe records toevoegen in rapporten.

Via script-triggers kunt u ervoor zorgen dat een bepaald script (vergelijkbaar met een spreadsheetmacro) automatisch wordt uitgevoerd wanneer een gebruiker een bepaalde actie uitvoert, zoals een veldwaarde veranderen. Standaard zijn zeven triggers gedefinieerd.

Als uw databank e-mailadressen bevat, kunt u vanuit FileMaker 10 mail verzenden zonder dat er een mailclient aan te pas komt. Dat kan door mail rechtstreeks vanaf een SMTP-server te laten vertrekken. Zo kunt u bijvoorbeeld bij een databank die als back-end bestelsysteem dient, een automatische orderbevestiging laten vertrekken zodra een klant zijn bestelling heeft geplaatst.

Prijs: 349 euro - 209 euro (upgrade)
score: 3,5 op 5
 

FileMaker 10 kreeg een nieuw gezicht aangemeten en bevat onder de motorkap verbeteringen die het leven van databankgebruikers en programmeurs eenvoudiger moeten maken.

Lees meer artikels over : filemaker, databank, review

bron: ZDNet